§ ANGEBOT ANLEGEN

 

SEITE BELEG

 

ü Öffnen Sie den Menüpunkt Beleg/Angebot. Sie erhalten das zuletzt angelegte

Angebot.

ü Drücken Sie die Taste F4 für NEU. Das Programm schlägt Ihnen eine neue

Angebotsnummer vor. Übernehmen Sie diese oder geben Sie eine neue

Angebotsnummer ein.

ü Wählen Sie beim Button „Art“ zwischen Angebot und Nachtrag oder geben Sie

einen beliebigen Text ein. (siehe Abb.2)

ü Unter Matchcode empfiehlt es sich den Familiennamen mit Kurzbeschreibung des

Gewerkes einzugeben. (erleichtert die Suche)

ü Das Programm vergibt automatisch das aktuelle Tagesdatum, dass Sie jedoch

jederzeit überschreiben können.

ü Um eine Terminüberwachung durchführen zu können geben Sie durch Anklicken

des Button „Feld“ (Kalender) das Datum für einen Termin ein.

ü Im Feld Kunde können Sie einen, bereits in Ihrer Kundendatei angelegten Kunden,

mit anklicken des Button neben Feld „Kunden-Nr.“ suchen und bestätigen, oder die

Adressdaten des Kunden manuell eingeben.

ü Im Feld Nummern können Sie lt. Abb.1 div. Nummern (Telefon, Telefax,...)

hinterlegen.

ü Geändert: Das Datum der letzten Änderung wird automatisch vergeben.

 

 

 

§ ROGRAMMTEIL ANGEBOTSAUSWERTUNG UND ANALYSE

 

Programmaufruf: Belege – Angebote - Beleg

Kurzbeschreibung: Für eine genaue Analyse Ihrer Angebote kann jetzt ein Status für jedes

Angebot eingestellt werden

- Auftrag offen

- Auftrag erhalten

- Auftrag verloren

Den genauen Grund, Mitbewerber und Bestbieter für den jeweiligen Status

können ebenfalls eintragen. Dadurch stehen Ihnen im Programmteil

Auswertungen wichtige und genaue Analysen Ihrer erhaltenen bzw.

verlorenen Aufträge zur Verfügung.

 

 

 

§ AUTOMATISCHE ERINNERUNGSFUNKTION FÜR ANGEBOTE

 

Programmaufruf: Belege – Angebote – Beleg – Termin

System – Benutzerverwaltung

Kurzbeschreibung: Wird für einen Benutzer in der Benutzerverwaltung die Funktion

„Erinnerung für Angebots-Termine“ aktiviert, erscheint beim Programmaufruf

für den jeweiligen Benutzer ein Erinnerungsfenster für die Angebote, deren

Termin überschritten bzw. erreicht ist.

 

 

 

 

 

§ PROGRAMMTEIL BELEGE

 

Programmaufruf: Belege -Angebote – Beleg – F8 zusätzliche Funktionen – Word Dok.

Kurzbeschreibung: Mit dieser Funktion können die Angebotsdaten (Adressdaten,

Projektdaten) automatisch in eine EXCEL-Datei ausgegeben und über

die Serienbriefverwaltung von Word automatisch verknüpft werden.

Es können so schnell und einfach auf Knopfdruck eigene Deckblätter gedruckt werden!

 

 

 

 

Hinweis 1: Damit das Worddokument für die einzelnen Belegarten automatisch aufgerufen

wird, sind folgende Voraussetzungen notwendig:

 

bei Angebot: Worddokument „angebot.doc“ im Verzeichnis \eprojekt\office vorhanden

bei Auftrag: Worddokument „auftrag.doc“ im Verzeichnis \eprojekt\office vorhanden

bei Lieferschein: Worddokument „liefer.doc“ im Verzeichnis \eprojekt\office

bei Rechnung: Worddokument „rechnung.doc“ im Verzeichnis \eprojekt\office vorhanden

bei Aufmass: Worddokument „aufmas.doc“ im Verzeichnis \eprojekt\office vorhanden

bei Bestellung: Worddokument „bestell.doc“ im Verzeichnis \eprojekt\office vorhanden

bei Leistungsverzeichnis: Worddokument „lv.doc“ im Verzeichnis \eprojekt\office vorhanden

 

Hinweis 2: Befindet sich kein entsprechendes Worddokument im Verzeichnis

\eprojekt\office, wird trotzdem die Exceldatei laut Belegart erstellt.

 

bei Angebot: Exceldatei „angebot.xls“ ins Verzeichnis \eprojekt\office

bei Auftrag: Exceldatei „auftrag.xls“ ins Verzeichnis \eprojekt\office

bei Lieferschein: Exceldatei „liefer.xls“ ins Verzeichnis \eprojekt\office

bei Rechnung: Exceldatei „rechnung.xls“ ins Verzeichnis \eprojekt\office

bei Aufmass: Exceldatei „aufmas.xls“ ins Verzeichnis \eprojekt\office

bei Bestellung: Exceldatei „bestell.xls“ ins Verzeichnis \eprojekt\office

bei Leistungsverzeichnis: Exceldatei „lv.xls“ ins Verzeichnis \eprojekt\office

 

SEITE GRUNDDATEN

 

ü Textblöcke: durch Anklicken des Button’s können Sie einen bereits unter Menü

Grunddaten/Textblöcke angelegten Anfangstext bzw. Schlusstext für Ihr Angebot

hinterlegen.

Dieser Button öffnet das Fenster für die Textbearbeitung.

ü Zuordnung:

Bearbeiter: der Sachbearbeiter kann bereits beim Benutzer hinterlegt werden.

Mitarbeiter: für interne Auswertungen kann der Mitarbeiter eingegeben werden,

jedoch muss dieser unbedingt in den Stammdaten angelegt sein.

Kostenstelle:gilt das gleiche wie für Mitarbeiter

Konto: gilt das gleiche wie für Mitarbeiter und für Übergabe in die

Finanzbuchhaltung.

ü Projekt/Kommission: für die Zuordnung zum Projekt, dient für die

Projektverwaltung als Basis für Auswertungen.

ü Lieferbedingung/Adresse: Lieferbedingungen lt. Kundenstamm oder manueller

Eingabe / Adresse detto

ü Zahlungsbedingung: siehe Lieferbedingungen!

ü Notizen: Informationen zum Beleg

Tip: Im Programm System/Systemeinstellungen können Sie die meisten oben

angeführten Grunddaten vorbelegen!

 

 

 

 

SEITE VORGABEN

 

Diese Kalkulationsfaktoren werden aus Grunddaten/Kalkulation als Vorschlag

übernommen und können belegbezogen individuell verändert werden. Die einzelnen

Punkte sind unter dem o.a. Menüpunkt bereits beschrieben.

Sämtliche beim Beleg vorgenommenen Änderungen haben keine Auswirkung auf die

Grundvorgaben.

 

 

 

SEITE POSITIONEN

 

Diese Seite enthält die Tabelle für die Positionserfassung.

Hinweis: sämtliche Funktionstasten und Button’s gelten auf dieser Seite nur für die

Positionserfassung, d. h. z.B. F4 – NEU gilt für eine neue Position und nicht für einen

neuen Beleg.

 

 

 

§ PROGRAMMTEIL STÜCKLISTEN

 

Programmaufruf: Belege – Angebote – Positionen

Kurzbeschreibung: Es ist nun möglich bestehende Stücklisten in neue Stücklisten zu

übernehmen. Es können auch mehrere Stücklisten in eine gemeinsame

Stückliste übernommen werden.

 

 

Hinweis:

Es muss dazu lediglich die Position mit der Stückliste eingetragen oder gesucht

werden. Die Unterpositionen werden dann automatisch angelegt. Diese Funktion

ist jedoch nur in den Belegen möglich (Angebot, Auftrag, Rechnung....)

 

 

§ BELEGE – POSITIONEN SUCHEN

 

Programmaufruf: Belege – Angebote – Positionen

Kurzbeschreibung: Bei großen Belegen können Sie nun einzelne Positionen schnell suchen.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in die Spalte Artikel-Nr.,

Menge, Einh. oder in eines der Preisfelder und wählen aus dem

Kontextmenü den Menüpunkt „Position suchen“

 

 

 

Hinweis 1: Das Kontexmenü erscheint nicht wenn Sie in ein Textfeld klicken

z.B. Positionstext

 

Hinweis 2 : Beachten Sie bitte bei der Textsuche die Groß- und Kleinschreibung

 

Hinweis 3 : Die Suche beginnt ab der Zeile, ab der Sie das Kontexmenü aktiviert

haben. Im obigen Beispiel beginnt die Suche ab Position 004!

 

 

 

„Pos.-Nummer“ :

Geben Sie hier bitte die gesuchte Positionsnummer im richtigen Format laut

Belegnummerierung ein.

Möchten Sie z.B. zur Gruppe 93 geben Sie 93 ein

Möchten Sie z.B. zu einer Position innerhalb der Gruppe 93 geben Sie 93.025 ein

 

„Artikel-Nummer“ :

Geben Sie hier bitte die gesuchte Artikelnummer ein. Es können auch nur die ersten Stellen

der Artikelnummer eingegeben werden.

Möchten Sie z.B. einen Artikel 01217475 finden, können Sie auch 01217 eingeben, es wird in

die Position gesprungen wo sich der erste Artikel mit dieser Nummer befindet.

 

„Bezeichnung“ :

Geben Sie hier bitte den gesuchten Text ein. Es können auch Zeichenketten innerhalb eines

Wortes gesucht werden.

Die Sucheingabe „FLEX“ würde im obigen Beispiel die Position 007 anzeigen, da der

Suchbegriff „FLEX“ im Artikeltext „ISOFLEXROHR“ vorkommt.

 

 

§ PROGRAMMTEIL STÜCKLISTEN (fehlende Unterpositionen)

 

Programmaufruf: Belege – Angebot - Positionen

Kurzbeschreibung: Wenn in den Stücklisten eine Unterposition im Artikelstamm nicht mehr

vorhanden ist, wird die entsprechende Position markiert und im Text dieser

Unterposition wird ein Hinweis angezeigt.

 

 

 

 

Hinweis:

Ist ein einer Stückliste ein Artikel hinterlegt, der nicht mehr in den Stammdaten vorhanden ist,

wird die Position rot markiert und der Text der Unterposition erhält den Eintrag „Achtung:

Artikel fehlt in den Stammdaten!!!“

 

§ PROGRAMMTEIL STÜCKLISTEN

Programmaufruf: Belege – Angebot – Positionen - Stücklisten

Kurzbeschreibung: Die Mehrfachauswahl für Artikel steht Ihnen nun auch für die schnelle

Zusammenstellung von Stücklisten zur Verfügung.

 

§ STUNDENSÄTZE – PREISE AKTUALISIEREN

Programmaufruf: Belege – Angebote – Positionen – F8 zusätzliche Funktionen – Preise

aktualisieren

Kurzbeschreibung: Die Funktion Preise aktualisieren wurde erweitert. Sie können jetzt für

Material oder Fremdleistungen neue Stundensätze hinterlegen.

 

 

 

 

§ PROGRAMMTEIL BELEGSUCHE

 

Programmaufruf: Belege – Angebot – F5 Suchen

Kurzbeschreibung: Die Suchmaske für Angebote, Rechnungen usw.. wurde um das Feld

Notizen erweitert

 

Hinweis:

Das Feld Notizen befindet sich ganz rechts in der Tabelle und muss erst „vergrößert“ werden

und kann dann an eine beliebige Stelle verschoben werden.

 

§ POGRAMMTEIL BELEGKALKULATION FÜR EINZELNE GRUPPEN

 

Programmaufruf: Belege – Positionen - Kalkulation

Kurzbeschreibung: Die Kalkulation in den Belegen ist jetzt auch für einzelne Gruppen möglich,

ohne eine Selektion von-bis Positionsnummer eingeben zu müssen.

Stellen Sie sich dazu auf die Zeile mit dem Gruppenende und drücken Sie

den Knopf für die Kalkulation. Bei der nachfolgenden Abfrage können Sie

sich für die Gruppenkalkulation entscheiden.

 

Bestätigen Sie die Abfrage mit Ja, werden nur die Kalkulationswerte der einzelnen Gruppe

angezeigt.

 

Bestätigen Sie die Abfrage mit Nein, werden die Kalkulationswerte des gesamten Beleges

angezeigt.

 

SEITE ENDSUMMEN

 

Hier werden die Belegsummen angezeigt. Rabatte und Nachlässe werden in dieser Seite

eingegeben.

 

 

SEITE AUSDRUCK

 

Für den Beleg stehen Ihnen zwei Ausdrucksarten zur Verfügung:

 

1. Auswertungen: Listen und Auswertungen für den internen Gebrauch, wie z.B.

Vorkalkulation, Materialauszug und Preisanfrage.

 

2. Belegausdruck: für den Kunden.

Wichtig: Sämtliche Druckvorgaben werden im Menüpunkt System/Systemeinstellungen

für die jeweilige Belegart voreingestellt.

 

 

 

§ PROGRAMMTEIL BELEGE

 

Programmaufruf: Belege – Angebote – Ausdruck – Schreibweise – ÖNORM-kurz

Kurzbeschreibung: Mit dieser neuen Preisschreibweise werden die Positionen nach ÖNORM

B2063 gedruckt (Lohn-Sonstiges-Einzelpreis-Gesamtpreis), jedoch ohne

Vorlauftexte und Langtexte.

 

§ PROGRAMMTEIL AUSWERTUNGEN/MITARBEITERAUFTRAG (Zeitvorgabeliste)

 

Programmaufruf: Belege – Angebote – Ausdruck – Auswertungen - Mitarbeiterauftrag

Kurzbeschreibung: In allen Belegen kann eine Zeitvorgabeliste für Mitarbeiter ausgedruckt

werden. Diese Liste zeigt für alle Positionen die kalkulierte Zeit in Minuten

und Stunden.

Zusätzlich kann nur für den Ausdruck die Zeitvorgabe um einen beliebigen

Faktor verändert werden und die Anzahl der Leerzeilen bestimmt werden,

falls diese Liste als Bautagebuch verwendet wird.

 

§ KURZ-LV OHNE BIETERLÜCKEN DRUCKEN

 

Programmaufruf: Belege – Angebote – Ausdruck - Schreibweise

Kurzbeschreibung: Ein Kurz-LV kann jetzt auch ohne Bieterlücken ausgedruckt werden.

 

 

§ PREISANFRAGE MIT LIEFERANTENADRESSEN

Programmaufruf: Belege – Angebote – Ausdruck – Auswertungen – Preisanfrage

Kurzbeschreibung: Für Preisanfragen kann jetzt ein Lieferant ausgewählt werden.

 

 

Hinweis:

Für diese Funktion müssen Sie das vorhandene Formular austauschen. Kopieren Sie bitte dazu

über den Windows-Explorer die 2 Dateien lpreisan.frx und lpreisan.frt vom Verzeichnis

c:\eprojekt\org ins Verzeichnis c:\eprojekt\reports

 

 

§ KURZTASTEN FÜR FUNKTIONSBUTTONS

 

Programmaufruf: Belege – Positionen

Kurzbeschreibung: Die wichtigsten Funktionsbuttons in den Positionen können jetzt auch

 

 

per Tastatur bedient werden.

- Strg+P für Positionen

- Strg+S für Stunden

- Strg+M für Mitarbeiter

- Strg+T für Texte

- Strg+G für Gruppen

 

§ BELEGLISTEN

 

Programmaufruf: Belege – Angebote - Liste

Kurzbeschreibung: Das Feld Straße und Konto (Erlöskonto) wird jetzt in allen Belegen in

der Karte "Liste" angezeigt.

Hinweis: Die Spalte befindet Sie ganz hinten und muss ev. vergrößert (aufgezogen)werden.

 

 

§ PROGRAMMTEIL BELEGE / %-POSITION

 

Programmaufruf: Belege – Angebote – Positionen - F4 Neu – Prozentsatz – F5 Suchen

Kurzbeschreibung: Für %-Positionen können jetzt Textbausteine ausgewählt werden

 

 

Hinweis:

Die Textbausteine müssen unter Stammdaten – Grunddaten - Textblöcke angelegt werden.

 

§ PROGRAMMTEIL BELEGE / UNTERGRUPPEN

 

Programmaufruf: Belege – Angebote – Positionen - F4 Neu – Untergruppe - Gruppenart

Kurzbeschreibung: Bei Untergruppen gibt es jetzt neue Funktionen:

 

- Block mit Positionen

wandelt die Untergruppe im Ausdruck zu einer Stückliste mit Unterpositionen ohne Preise,

er wird nur der Gesamtpositionspreis angezeigt

- Block ohne Positionen

wandelt die Untergruppe im Ausdruck zu einer Stückliste ohne Unterpositionen wie eine

normale Position

 

 

Hinweis:

 

Mit dieser komfortablen Lösung können bei der Abrechnung sehr schnell viele Materialien

zu einer Stückliste zusammengefasst werden, falls der Kunde nicht alle Positionen sehen soll.

In Ihrem Beleg bleiben die einzelnen Positionen trotzdem sichtbar, ohne diese mühsam ineine Stückliste kopieren zu müssen.

Tip:

Der Untergruppentext ist gleichzeitig der Text für die zu druckende Position.

 

§ BELEGE GLOBAL BEARBEITEN

 

Programmaufruf: Belege – Angebote – Listen – F8 Optionen – Belege global bearbeiten

Kurzbeschreibung: Belegdaten können jetzt auch in Listform verändert werden. Mit dieser

Funktion können schnell Änderungen für mehrere Belege durchgeführt

werden.

 

 

 

§ ÖNORM B2063 1996 EINLESEN/AUSPREISEN

 

Programmaufruf: Belege – Angebote – Positionen - F8 zusätzliche Funktionen –

ÖNORM bearbeiten

Kurzbeschreibung: Modul zum Einlesen einer ÖNORM B2063 1996 Datei, auspreisen der

Positionen und Rückgabe der Preise auf die Originaldatei.

Bitte beachten Sie, dass dabei einige Vorgaben laut Önorm eingehalten werden müssen.

 

 

Hinweis:

 

Folgende Vorgaben laut Önorm B2063 müssen beachtet werden:

 

1.) Alle Positionen müssen ausgepreist werden. Soll eine Position mit 0,00 Euro ausgepreist

werden, muss diese Position als „Gratisposition“ gekennzeichnet werden (Doppelklick

auf Position – Optionen – Pos. Art – Gratisposition)

 

2.) Es dürfen keine Änderungen der Mengen vorgenommen werden. Sollte dies aus Versehen

geschehen, wird beim Auspreisen der Datei eine Warnung angezeigt.

 

3.) Bieterlücken können, müssen aber nicht zwingend ausgefüllt werden. Damit Sie nicht aus

Versehen darauf vergessen, wird beim Auspreisen der Datei ein Hinweis ausgegeben, der

jedoch übergangen werden kann.

 

Tip:

Da bereits sehr viele Ausschreibungen mit Standardleistungstexten erstellt werden, können

Sie diese fix kalkulieren und bei einer neuen Ausschreibung automatisch Auspreisen.

Um diese sehr hilfreiche Funktion nutzen zu können, gehen Sie bitte wie folgt vor:

 

1.)Legen Sie einen neuen Katalog z.B. ÖNORM an (Stammdaten – Grunddaten – Kataloge)

 

2.) Lesen Sie die Önorm-Datei wie oben beschrieben ein und stellen Sie den Katalog auf

ÖNORM (eventuell vorher Datei sichern und umbenennen – siehe Punkt 8)

 

3.) Kalkulieren Sie alle Positionen aus

 

4.) Nun können Sie die kalkulierten Positionen vom Programm automatisch in die

Stammdaten speichern lassen (Positionen – F8 Zusätzliche Funktionen – Positionen übertragen)

 

 

 

„von Pos. bis Pos.“ :

Wird in der Selektion „von Pos. bis Pos.“ nichts eingegeben, werden alle Positionen

gespeichert.

 

„Vorgang“ ändern und anlegen :

In den Stammdaten werden vorhandene Positionen laut Daten des Angebotes geändert und

nicht vorhandene Positionen werden zusätzlich angelegt.

 

„Vorgang“ nur neue anlegen :

Es werden nur neue Positionen in den Stammdaten angelegt, vorhandene Positionen werden

nicht geändert.

 

„Vorgang“ nur ändern :

Es werden nur vorhandene Positionen in den Stammdaten geändert, neue Positionen werden

nicht angelegt.

 

„Z-Positionen berücksichtigen“ :

Wir empfehlen den Punkt „Z-Positionen berücksichtigen“ nicht zu aktivieren, da der Planer

bei „Z-Positionen“ individuelle Änderungen vornehmen kann und diese nicht automatisch

ausgepreist werden können.

Dieser Punkt ist nur dann sinnvoll zu aktivieren, wenn Ihr Planer überwiegend mit

Z-Positionen arbeitet aber dennoch immer die gleichen Vorgaben verwendet. Um nicht mit

den Originaltexten in Konflikt zu geraten, empfehlen wir die Anlage eines eigenen Kataloges

für diesen Planer.

 

5.) Bei einer weiteren Ausschreibung mit Standardleistungstexten lesen Sie diese wie unter

Punkt 2 beschrieben ein.

 

6.) Lassen Sie das Programm überprüfen, ob bereits Positionen vorhanden sind, die

automatisch ausgepreist werden können. Wählen Sie dazu unter Positionen – F8

Zusätzliche Funktionen – Preise aktualisieren

 

 

 

Wählen Sie die entsprechenden Vorgaben und starten mit „aktualisieren“. Alle Positionen mit

identer Artikelnummer laut Angebot und Artikelstammdaten im Katalog ÖNORM werden

nun automatisch ausgepreist

 

7.) Überprüfen Sie das aktuelle Angebot auf nicht kalkulierte Positionen, kalkulieren diese

ebenfalls aus und wiederholen den Speichervorgang laut Punkt 4.

 

8.) Nach erfolgter Kalkulation können Sie zur Abgabe einer Önormdatei Ihre Preise ausgeben.

(Positionen – F8 Zusätzliche Funktionen – ÖNORM bearbeiten – ausgeben)

 

Wichtig: Zur Preisausgabe muss die Originaldatei des Planers verwendet werden.

Erstellen Sie daher immer eine Sicherungskopie der Ausschreibungsdatei, am Besten bevor

Sie die Datei zum ersten Mal einlesen.

 

Wichtig: Der Dateiname sollte keine Sonderzeichen, Leerzeichen usw. enthalten

und sollte relativ kurz sein. Wenn Sie eine Ausschreibungsdatei erhalten die nicht diesen

Anforderungen entspricht, benennen Sie die Datei bitte um (z.B. LKH96.DTN) bevor Sie

diese Einlesen.

 

 

 

§ ÖNORM B2063 1996 ERSTELLUNG

 

Programmaufruf: Belege – Angebote – Positionen - F8 zusätzliche Funktionen –

ÖNORM bearbeiten

Kurzbeschreibung: Ein neues Modul zum Erstellen einer ÖNORM B2063 1996 Datei aus

einem Leistungsverzeichnis oder Angebot. Damit können Sie wie ein

Planer Ausschreibungen als Datei ausgeben. Bitte beachten Sie, dass

dabei einige Vorgaben laut Önorm eingehalten werden müssen.

 

 

Hinweis:

 

Bei der Erstellung einer Önormdatei gibt es zwei grundlegende Varianten, die weiter

unten genauer beschrieben werden.

 

Variante1 : freie Erstellung einer Önorm B2063 1996

 

Variante2: Erstellung einer Önorm B2063 1996 mit Standardleistungstexten nach Önorm

B2062 1996

 

Variante 1:

Wenn nicht zwingend eine Ausschreibung mit Standardleistungstexten verlangt wird,

empfehlen wir diese Variante zu nehmen.

 

Stellen Sie unter Vorgaben die Nummerierung der Positionsnummer auf „ÖNORM frei“

 

Die Erstellung kann als Leistungsverzeichnis oder Angebot erfolgen.

Bei der „freien Erstellung“ können Sie Artikeldaten aus einem Lieferantenkatalog, Eigenen

Katalog oder auch manuelle Artikel verwenden.

 

Es muss zumindest eine Gruppeneinteilung geben.

Pos. 01 = Gruppenüberschrift Anfang (LG)

Pos. 0100001 = Artikelposition (P)

Pos. 0100002 = Artikelposition (P)

Pos. 01 = Gruppenüberschrift Ende (LG)

Pos. 02 = Gruppenüberschrift Anfang (LG)

Pos. 0200001 = Artikelposition (P)

Pos. 0200002 = Artikelposition (P)

Pos. 02 = Gruppenüberschrift Ende (LG)

 

 

Variante 2:

Bei dieser Variante müssen die Vorgaben laut Önorm sehr genau eingehalten werden, damit

die Datei richtig erstellt wird. Wir empfehlen eine kurze Einschulung vor Ort!

Folgende Punkte müssen beachtet werden:

 

1.) Grundvoraussetzung für die Erstellung ist ein Katalog mit den Standardleistungstexten

nach Önorm B2062 1996. Diese Texte bekommen Sie als Datenträger bei Ihrer Innung

oder für Elektro bei der Fa. EDS.

Lesen Sie die Texte unter Schnittstellen – ÖNORM in einen neuen Artikelkatalog

(z.B. ÖNORM) ein.

 

2.) Stellen Sie unter Vorgaben die Nummerierung der Positionsnummer auf „ÖNORM nach

LB“

3.) Achten Sie genau auf die Datenstruktur. Es muss mindestens 2 Gruppenebenen mit allen

Vorlauftexten geben.

 

z.B. Pos. 06 = Leistungsgruppe Anfang (LG)

Pos. 0601 = Untergruppe Anfang (UG)

Pos. 060101 = Position Vorlauftext (P) ohne Menge und Einheit

Pos. 060101A = Standardleistungsposition (P)

Pos. 0601 = Untergruppe Ende (UG)

Pos. 0602 = Untergruppe Anfang (UG)

Pos. 060201 = Position Vorlauftext (P) ohne Menge und Einheit

Pos. 060201A = Standardleistungsposition (P)

Pos. 0602 = Untergruppe Ende (UG)

Pos. 06 = Leistungsgruppe Ende (LG)

Diese Einteilung ist zwingend und muss eingehalten werden. Wird z.B. eine neue Position

060101A erfasst, muss es eine Gruppe 06, Untergruppe 0601 und den Vorlauftext 060101

geben.

 

 

Wichtig bei Z-Positionen!

1.) Falls Sie Standardleistungstexte ändern, müssen diese Positionen als „Z“ Positionen

markiert werden! z.B. 060101AZ oder 060101AZ1

2.) Wenn Sie neue Positionen in neuen Untergruppen „erfinden“, müssen Sie trotzdem die

Gruppenlogik lt. ÖNORM beibehalten.

z.B. Position 064401AZ1

In diesem Fall müssen Sie die Untergruppe 0644anlegen und den Vorlauftext 064401

Die richtige Einteilung muß dann so aussehen:

Pos. 06 = Leistungsgruppe Anfang (LG)

Pos. 0644 = Untergruppe Anfang (UG)

Pos. 064401 = Position Vorlauftext (P) ohne Menge und Einheit

Pos. 064401AZ1 = Standardleistungsposition (P)

Pos. 0644 = Untergruppe Ende (UG)

Pos. 06 = Leistungsgruppe Ende (LG)

 

3.) Pro Position können bis zu 9 Z-Positionen verwendet werden

z.B.

Pos. 06 = Leistungsgruppe Anfang (LG)

Pos. 0644 = Untergruppe Anfang (UG)

Pos. 064401 = Position Vorlauftext (P) ohne Menge und Einheit

Pos. 064401AZ1 = Standardleistungsposition (P)

Pos. 064401AZ2 = Standardleistungsposition (P)

Pos. 064401AZ3 = Standardleistungsposition (P)

.

.

Pos. 064401AZ9 = Standardleistungsposition (P)

Pos. 064402AZ1 = Standardleistungsposition (P)

Pos. 064402AZ2 = Standardleistungsposition (P)

Pos. 064402AZ3 = Standardleistungsposition (P)

.

.

Pos. 064402AZ9

Pos. 0644 = Untergruppe Ende (UG)

Pos. 06 = Leistungsgruppe Ende (LG)

 

 

4.) Wird der Text einer Leistungsgruppe, Untergruppe oder Vorlauftext geändert, müssen

alle in zu dieser Gruppe gehörenden Positionen als Z-Positionen markiert werden.

Achtung! Nicht die Gruppen mit Z markieren, da dies die ÖNORM nicht

vorsieht!

Wird z.B. der Text der Untergruppe 0601 geändert, müssen alle Positionen in dieser

Gruppe als Z-Positionen markiert werden.