Unter System - Benutzerrechte können Sie für jeden einzelnen Menüpunkt vorgeben, welche Optionen aufgrund der im Benutzer hinterlegten Benutzerstufe erlaubt sind.
Die höchste Benutzerstufe (also die mit den meisten Rechten) ist "1". Zumindest 1 Benutzer sollte diese Benutzerstufe erhalten (Chef), damit alle Funktionen im
Programm angewählt werden können.
Beispiel 1: Ein Benutzer mit der Benutzerstufe "2" kann alle Funktionen aufrufen, die in den Benutzerrechten die Zahl 2,3,4,5 usw... haben
Beispiel 2: Ein Benutzer mit der Benutzerstufe "5" kann alle Funktionen aufrufen, die in den Benutzerrechten die Zahl 5,6,7,8 usw... haben
Hinweis: Die Änderungen können nur mit dem Benutzer "ADMIN" durchgeführt werden
(1) a) zum Ändern der Vorgabewerte markieren Sie zuerst die entsprechende Zeile
b) die 5 Werte können nun in der letzten Zeile geändert werden
c) speichern Sie die Eingaben bevor Sie eine weitere Zeile markieren
die Felder haben folgende Funtionen:
(2) Ansicht: erlaubt nur ansehen, keine Änderungen oder löschen möglich. Liegt der Wert außerhalb der Rechte, kann dieser Menüpunkt NICHT aufgerufen werden.
z.B. Benutzerstufe ist "5" und der Wert für Kundenstammblatt-Ansicht ist "2" - Benutzer kann Kundenstammdaten nicht öffnen
(3) einfügen: erlaubt die Neuanlage des jeweiligen Menüpunktes
(4) bearbeiten: erlaubt die Änderung des jeweiligen Menüpunktes
(5) Löschen: erlaubt das Löschen des jeweiligen Menüpunktes
(6) weitere Seiten: erlaubt das Ansehen weiterer Karten falls vorhanden wie z.B. im Kundenstamm
z.B. Benutzerstufe ist "2" - Kundenstammblatt-Ansicht = 2 - einfügen+bearbeiten+löschen = "1" :
weitere Seiten = "1" - Benutzer kann nur die Adresskarte ansehen, alle weiteren Karten sind gesperrt
weitere Seiten = "2" - Benutzer kann alle Kundenkarten ansehen
(7) Beispiel Angebot
Benutzerstufe = "6" - Benutzer kann Angebote nicht aufrufen
Benutzerstufe = "5" - Benutzer kann Angebote ansehen (Ansicht), neu erstellen (einfügen), ändern (bearbeiten), nicht löschen (Löschen) und
alle Karten ansehen (weitere Seiten)
Benutzerstufe = "1" oder "2" - Benutzer darf bei Angeboten alles, er kann Angebote ansehen (Ansicht), neu erstellen (einfügen), ändern (bearbeiten),
löschen (Löschen) und alle Karten ansehen (weitere Seiten)