Für Lieferanten die keine Datanormdatei zur Verfügung stellen, gibt es die Möglichkeit Artikeldaten im Excelformat einzulesen.

Um die Daten richtig zuordnen zu können, müssen natürlich die Datenfelder in einer festen Reihenfolge stehen.

 

Um Lieferanten die Ausgabe zu erleichtern, haben wir eine Musterdatei mit allen wichtigen Feldern bereits fertig erstellt.

Diese Dartei finden Sie im Verzeichnis \eprojekt\office\preise.xls

 

Hinweis: Die Datei preise.xls ist im Format "Excel 5.0/95" erstellt und darf nicht in einem anderen/neueren Format gespeichert werden,

                da sonst beim Einlesen eine Fehlermeldung kommt bzw. das Programm ohne Hinweis geschlossen wird!

      Sie können anstatt dem Dateityp "xls" den formatunabhängigen Typ "csv" verwenden - Artikeldaten als CSV einlesen

 

Falls Ihr Lieferant nicht bereit ist diese Datei richtig zu befüllen, können Sie auch seine Exceldatei verwenden. Diese Datei sollte zumindest

die Daten Artikelnummer, Matchcode, Artikeltext, Einheit, Listenpreis, Rabatt, Rabattgruppe und/oder Einkaufspreis enthalten.

 

Um die Daten aus der unsortierten Lieferanten-Exceldatei schnell und einfach einlesen zu können, empfehlen wir folgenden Ablauf:

 

1.) Öffnen Sie die Lieferantendatei mit Excel

2.) Öffnen Sie die e-projekt Musterdatei \eprojekt\office\preise.xls

3.) Markieren sie in der Lieferantendatei alle Inhalte in der Spalte die für die Artikelnummer steht

    Hinweis: Sie können alle Zellen in einer Spalte markieren, indem Sie die erste Zelle markieren und dann STRG+UMSCHALT+PFEILTASTE NACH-UNTEN

    drücken (NACH-RECHTS oder NACH-LINKS für Zeilen, NACH-OBEN oder NACH-UNTEN für Spalten).

4.) Kopieren Sie die so markierten Zellen mit STRG+C

5.) Wechseln Sie in die e-projekt Musterdatei und fügen die Zelleninhalte mit STRG+V in die vorgesehene Spalte für die Artikelnummer

6.) Wiederholen Sie diesen Vorgang mit den weiteren Feldern und speichern anschließend die e-projekt Musterdatei ab.

7.) Lesen Sie die e-projekt Musterdatei unter Schnittstellen - diverse Artikeldaten ein

 

 (1) wählen Sie den passenden Katalog aus

 (2) wählen Sie Excel einlesen

 (3) wählen Sie die e-projekt Musterdatei preise.xls aus

 (4) starten Sie den Einlesevorgang

 

Musterdatei preise.xls