Mit der jährlichen Inventur werden die aktuellen Lagerbestände erfaßt, eine Inventurliste gedruckt und die aktuellen Inventurwerte als neue Lagerbestände in die Artikelstammdaten übernommen.

 

Ablauf wenn Inventur per MDE (Mobiler Datenerfassung erfolgt)

 

Hinweis: Sollte die Inventurtabelle am Beginn nicht leer sein, führen Sie zuerst den Menüpunkt „Inventur löschen“ aus. Dadurch wird die alte Inventur (vom Vorjahr) gelöscht. Sie können die aktuelle Inventur dann wieder bis zum nächsten Jahr stehen lassen, falls nachträglich noch Wertberichtigungen vom Steuerberater notwendig werden.

 

Wichtig! Einige Lieferanten geben über Datanorm nur Sonder-EK Preise aus, somit sind bei diesen Artikeln der

             Listenpreis und Einkauf ident!

     Um sicher zu gehen, dass auch die Sonder-EK Preise übernommen werden, führen Sie den Punkt

            "Preise aktualisieren" aus

 

 

Der Ablauf einer Inventur sollte so ablaufen:

 

1.) „Artikel einlesen“: Übernehmen Sie Ihren Lagerkatalog in die Inventur. In der Spalte „Bestand“ sehen Sie den laut EDV errechneten Sollbestand an Lagerbeständen.

 

Bei großen Artikelkatalogen wählen Sie eine der möglichen Optionen, um nicht unnötig viele Artikel zu übernehmen und damit die Inventurzählliste endlos lange zu machen.

 

2.) Drucken Sie für den Zählvorgang eine Inventurzählliste aus

 

Hinweis: Sie können die Inventurzählliste z.B. nach Lagerort sortieren lassen. Damit erleichtern Sie das Zählen und auch die anschließende Erfassung in der Inventurtabelle, da diese ebenfalls nach Lagerort sortiert werden kann (siehe Hinweis

Punkt 3)

 

3.) Erfassen Sie in der Inventurtabelle die gezählten Werte laut Inventurzählliste

 

Hinweis: Soll die Inventurtabelle ebenfalls nach Lagerort sortiert werden, bitte einen Doppelklick mit der linken Maustaste auf des Feld Lagerort (das Wort ist dann unterstrichen). Somit können die Zählwerte schnell in der selben Reihenfolge wie auf der Inventurzählliste eingegeben werden, ohne die Artikeldaten suchen zu müssen!!!

 

4.) Drucken Sie die Inventurliste aus und überprüfen die eingegeben Werte

 

5.) Wählen Sie in der Inventurtabelle mit F8 Optionen den Menüpunkt „Inventur überspielen“ aus.

 

(1) Lagerort übergeben: wählen Sie diese Option wenn bei der Inventur Lagerorte erfaßt wurden und diese in den Stammdaten gespeichert werden sollen

(2) Einkauf übergeben: wählen Sie diese Option wenn bei der Inventur EK-Preise geändert wurden und diese in den Stammdaten gespeichert werden sollen

(3) Wichtig!! wählen Sie diese Option nur dann aus, wenn die gezählten Inventurwerte zu den vorhandenen Lagerwerten addiert werden sollen!!

   Bei einer Standardinventur diese Option NICHT aktivieren!!