Dieser Jahreskalender kann für folgende Punkte verwendet werden:

 

1.) Jahreskalender zur Berechnung der Sollarbeitsstunden für die Mitarbeiter

2.) Jahreskalender für die Zeitverwaltung der Mitarbeiter (Urlaub, Krankenstand usw...)

 

Jahreskalender einrichten

(1) geben Sie zuerst die Arbeitszeiten und die Anzahl der Stunden ein

(2) geben Sie die bei Bedarf die Pausenzeiten ein

(3) geben Sie das zu erstellende Kalenderjahr ein

(4) mit "Kalender anlegen" wird der Jahreskalender erstellt. Dieser Jahreskalender dient anschließend als Grundlage für die einzelnen Mitarbeiterkalender.

  Hinweis: legen Sie anschließend die variablen Feiertage fest, die fixen Feiertage werden automatisch berücksichtigt.

(5) aktivieren Sie die Option "Sollarbeitszeit errechnen" wenn für diverse Zeitauswertungen die Soll-Arbeitszeit errechnet werden soll

(6) mit "Mitarbeiterkalender anlegen" wird für alle Mitarbeiter ein eigener Mitarbeiterkalender angelegt, die in den Mitarbeiterstammdaten die Option "Kalender" aktiviert haben.

     siehe unter Mitarbeiter Punkt (3)

(7) mit "Kalender löschen" können alte Jahre zur besseren Übersicht gelöscht werden.

     Hinweis: solange Auswertungen für alte Jahre benötigt werden, dürfen diese nicht gelöscht werden

(8) mit "Mitarbeiterkalender löschen" können einzelne Mitarbeiterkalender gelöscht werden