Stammdaten - Grunddaten - Kataloge

 

(1) Nummer: Katalog Namen vergeben (GROSSBUCHSTABEN verwenden)

 

(2) Hauptkatalog: Vorschlag "A" lassen, ausser Artikeldatenbank ist schon sehr gross - über 1.5GB. Die Größe der Artikeldatenbank kann im Windowsexplorer überprüft werden und liegt im

    Verzeichnis \eprojekt\data\artikel.dbf

 

Hinweis: Wenn die Mehrkatalogverwaltung aktiviert ist, wählen Sie "B" oder "C" oder "D" oder "E" aus, um die Artikeln auf unterschiedliche Datenbanken zu verteilen.

Die maximal erlaubte Dateigrösse beträgt 2.0 GB!

 

(3) Bezeichnung: Eingabe freier Textbeschreibung

(4) Datanorm Info: Info über eingelesene Datanorm Preispflegen

(5) Datanorm Zeichensatz: wählen Sie zwischen OEM, ANSI und UTF aus (sie erkennen einen falsch eingestellten Zeichensatz, wenn z.B. Umlaute nicht richtig dargerstellt werden)

(6) UGL Zeichensatz: wählen Sie zwischen OEM, ANSI und UTF Zeichensatz (sie erkennen einen falsch eingestellten Zeichensatz, wenn z.B. Umlaute nicht richtig dargerstellt werden)

(7) Reihung: Mit der Einstellung "Reihung" kann die Reihenfolge der Kataloganzeige bestimmt werden. Vergeben Sie 1 für den Ersten, 2 für den Zweiten usw...

     Wenn eine Reihung vorgenommen wird, müssen alle Kataloge gereiht werden!

(8) Onlineart: Einstellungen für:

                      * Open Master Data - Auswahl "GC-OMD" (wird derzeit nur von GC Gruppe unterstützt)

                      * Open Data Neu - Auswahl bleibt leer

            * Open Data Alt - Auswahl bleibt leer

(9) Stücklisten löschen: werden neue ÖNORM Stücklisten per Neuanlage (z.B. Schäcke, Limmert, Regro) eingelesen, müssen vorher die alten Stücklisten gelöscht werden

(10) Testartikel anlegen: bei einer Katalogneuanlage kann hier gleich ein Musterartikel angelegt werden

(11) Auswahl Lieferant (Neuanlage unter Stammdaten - Lieferanten)

    Hinweis: wählen Sie immer den passenden Lieferanten aus, da einzelne Programmfunktionen (Bestellung, MDE usw...) sonst nicht funktionieren

(12) Datanorm-Verzeichnis: Auswahl in welchem Verzeichnis die Datanorm Dateien des Lieferanten gespeichert sind. Wird kein Verzeichnis ausgewählt, muss beim Datanorm

       Einlesen das Verzeichnis manuell ausgewählt werden.

      Hinweis: wir empfehlen für jeden Lieferanten ein eigenes Verzeichnis anzulegen und die jeweiligen Dateien immer in dieses Verzeichnis zu speichern.

                       Nach dem Einlesevorgang diese löschen, damit beim nächsten Einlesevorgang keine alten Dateien ausgewählt werden können.

(13) Internetseite: hier kann die Homepage des Lieferanten eingegeben werden um schnell auf dessen HP zugreifen zu können

(14) Bilder Verzeichnis: einige Lieferanten geben bei der "Open Data Schnittstelle" auch Bilddateien mit, hier kann eingestellt werden, in welches Verzeichnis

       diese gespeichert werden sollen.

      Hinweis: Wählen Sie in einem Netzwerk nur ein Netzwerkverzeichnis aus, auf das ALLE Benutzer und Arbeitsplätze zugreifen können!

(15) Suchfilter + Lagerfilter: damit können katalogübergreifende Artikelfilter erstellt werden

      Hinweis: diese Filter funktionieren nicht bei aktivierter Mehrkatalogverwaltung

(16) Onlinekatalog: aktiviert die Onlinesuche und die automatische Auspreisung der Artikel über Onlinezugang Open Master Data und Open Data Neu

(17) autom. Artikelanlage: aktiviert die automatische Artikelanlage in den Stammdaten aller Online übernommenen Artikel bei Open Master Data und Open Data Neu

(18) Onlinesuche e-projekt: aktiviert die e-projekt Onlinesuche, da im Gegensatz zu Open Master Data die Artikelsuche über eine Direktanfrage funktioniert

                                              und nicht über den Warenkorb des Lieferanten (z.B: Gc-Gruppe)

(19) Textkennzeichen berücksichtigen: per Datanorm können für Kurz- und Langtexte Kennzeichen vorgegeben werden, die nur in sehr speziellen Fällen notwendig sind.

(20) nur Preise ändern: bei der Datanorm Preispflege werden nur die Preise geändert, eventuell geänderte Artikeltexte werden nicht geändert

(21) ÖNORM Artikelkatalog: Für ÖNORM Stücklisten (Schäcke, Regro, Limmert) muss im LBH-Katalog hier der passende Lieferanten-Artikelkatalog ausgewählt werden

(22) geändert am: zeigt die letzte durchgeführte Preispflege an

(23) Name mobile Aufträge: hier kann ein vom Katalognamen abweichender Katalogname für Mobile Aufträge eingegeben werden.

(24) Kalkulationsart nur für Preisliste 1: bei Datanorm wird immer "Listenpreis" verwendet, bei Sonderfällen kann zusätzlich gewählt werden:

 * Materialaufschlag: geben Sie dazu im Feld (25) den gewünschten %-Aufschlag ein

 * Rabattgruppenaufschlag: geben Sie die gewünschten %-Aufschläge in den Rabattgruppen - Aufschlag 1 ein

 * Warengruppenaufschlag: geben Sie die gewünschten %-Aufschläge in den Warengruppen - Aufschlag 1 ein

 * fixe Verkaufspreise: wenn mehrere Kataloge mit unterschiedlichen Kalkulationsarten verwendet werden - siehe "Kalkulation - fixe Verkaufspreise"

(25) Aufschlag: nur aktiv wenn Kalkulationsart "Materialaufschlag" gewählt wird

(26) Rabattgruppenaufschläge berücksichtigen: sind in den Rabattgruppen für die Preislisten 2-5 Rabatte hinterlegt, werden diese berücksichtigt

(27) Einzelrabatte berücksichtigen:

(28) EAN nicht überschreiben: bei der Datanorm Preispflege wird das Feld EAN nicht überschrieben z.B. weil eigene EAN Nummern vergeben wurden

(29) Listenpreise mit Zustellung: ist in den Artikelstammdaten eine Zustellungspauschale eingetragen, wird diese zum Listenpreis hinzugerechnet

(30) Preispflegeart: hier kann ausgewählt werden, wie in den Artikelstammdaten die Preisänderungen erfolgen sollen.

       Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zu Verfügung:

 * Alles: Preispflege erfolgt über Datanorm, Excel, manuell, WEL und WER

 * Datanorm: Preispflege erfolgt nur über Datanorm und Excel NICHT über WEL und WER

 * E-Lieferschein: Preise werden nur über die E-Lieferscheine (WEL) geändert NICHT über Datanorm, Excel und WER

 * E-Rechnung: Preise werden nur über die E-Rechnungen (WER) geändert NICHT über Datanorm, Excel und WEL

 * E-Belege: Preise werden nur über die E-Rechnungen (WER) und E-Lieferscheine (WEL) geändert NICHT über Datanorm und Excel

 * Eingabe: Preise werden nur manuell geändert NICHT über Datanorm, Excel, WEL und WER

       Hinweis: Diese Eingaben erfolgen unter:

         * "Stammdaten / Artikel / Kaltulation" pro Artikel

         * "Stammdaten / Artikel / F8 / Hersteller - Pflegeart eintragen" für einen ganzen Katalog

         * "Stammdaten / Grunddaten / Kataloge" kann diese Einstellung auch pro Katalog vorgegeben werden.