Office
Inhalt
Im Bereich Office kann eine komplette Dokumentenverwaltung eingerichtet werden.
Hinweis: Die Standardvorgaben müssen zuerst unter System - Systemeinstellungen - Office eingerichtet werden
Drag&Drop Bilder- und Dokumentenverwaltung
In der Übersichtstabelle werden alle Mails, Texte und Officedokumente übersichtlich angezeigt und können mit einem Doppelklick jederzeit wieder aufgerufen werden.
Zusätzlich können Sie mit den Optionen im unteren Bereich schnell und einfach weitere Kundenbezogene Dateien anzeigen, verwalten und suchen.
„Selektion“: Um für diesen Kunden nur ganz bestimme Dateitypen anzeigen zu lassen, wählen Sie hier den Dateityp aus (z.B. Word für Worddokumente)
„Filter“: Wenn für alle Kunden ein gemeinsames Dokumentenverzeichnis besteht, können mit der Filterfunktion nur jene Dateien angezeigt werden, die für
diesen Kunden erstellt wurden. Dieser Eintrag kann auch manuell erfolgen. Wird z.B. als Filter „Bauplan“ eingegeben, werden nur jene Dateien angezeigt,
die an beliebiger Stelle im Dateinamen den gleichen Eintrag haben.
„Filter auf MC“: übernimmt automatisch den Kundenmatchcode und es werden nur jene Dateien angezeigt, die im Dokumentennamen an beliebiger Stelle den gleichen Eintrag haben.
„Filter auf Nr.“: übernimmt automatisch die Kundennummer und es werden nur jene Dateien angezeigt, die im Dokumentennamen an beliebiger Stelle den gleichen Eintrag haben.
