Rechnung ausbuchen

In der Karte "Beleg" kann eine Teilzahlung oder Komplettzahlung eingegeben werden.

 

(1) Beleginformationen zur aufgerufenen Rechnung

(2) Zahlungskonditionen zur aufgerufenen Rechnung

(3) Datum der zuletzt durchgeführten Mahnung

(4) aktuelle Mahnstufe

    Hinweis: die Mahnstufe kann manuell geändert werden, wenn der Kunde z.B. bereits in Mahnstufe 2 ist und nochmals eine 2. Mahnung erhalten soll, ändern Sie die Mahnstufe auf 1

                     Beim erneuten Mahndruck kommt der Kunden wieder in Mahnstufe 2

(5) Info ob Mahnsperre vergeben wurde bzw. wenn für diese Rechnung eine Mahnsperre vergeben werden soll, Sperre mit "Häckchen" aktivieren (keine Mahnung möglich)

(6) Zahlung: Zahlungsinfo wenn bereits Teilzahlungen erfolgt sind

(7) Zahlbetrag: Vorschlag des Betrages der noch zu zahlen ist (z.B. Rechnungsbetrag 246.000,00 abzüglich 3% Skonto laut Zahlungskondition (7.380,00) ergibt einen Zahlbetrag 238.620,00

                          Wurde Betrag genau bezahlt, können Sie diesen Betrag einfach bestätigen

                          Wurde ein anderer Betrag bezahlt, diesen Betrag eingeben und bestätigen (siehe Bild 2),

(8) es wird dann der entsprechende %-Satz und Restbetrag angezeigt

(9) Restbetrag: noch zu zahlender Betrag - dieser Betrag würde bei einer Mahnung genommen

     Rest ausbuchen: ist der Restbetrag sehr klein und es soll keine Mahnung erfolgen, wird mit dieser Option der Restbetrag ausgebucht

(10) Zahldatum: geben Sie das Zahldatum laut Bankbeleg ein

       Text: hier können sie zur Information einen freien Text eingeben

      Hinweis: Wenn sie den blauen Link Text anklicken, gelangen Sie direkt in das Notizfeld der Rechnung und können dort ebenfalls eine Information hinterlegen.

(11) OP-Status: zur Information können Sie hier eine vorgegebene Auswahl treffen

(12) Zahlung durchführen: bucht die eingegenen Werte

      Hinweis1: beim schnellen Ausbuchen kann es vorkommen, daß eine Rechnung aus Versehen ausgebucht wird. In diesem Fall können Sie die Rechnung wieder in die OP aufnehmen

      Hinweis2: Um ein zu schnelles (versehentliches) Ausbuchen der OP (aus Versehen) zu vermeiden, kann eine zusätzliche Abfrage aktiviert werden.

(13) Zeigt die bereits erfaßten Teilzahlungen

 

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(6) Teilzahlung über 46.000,00 bereits erfolgt

(7) anstatt des vorgeschlagen Zahlbetrages von 200.000,00 hat der Kunde nur 189.000,00 bezahlt

(8) er erhält 3% Skonto

(9) ergibt einen Restbetrag von 5.000,00 die noch zu bezahlen sind bzw. bei einer Mahnung aufscheinen würden

 

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