Rechnungen sperren

Programmteil Belege

 

Version:                8.09                Datum:        15.08.2014

Modul:                        Alle

 

Programmaufruf:System - Systemeinstellungen - Allgemeine Einstellungen

 

Aufgrund einer aktuellen Betriebsprüfung des Finanzamtes haben wir festgestellt, dass immer genauer geprüft wird und auch immer genauere Daten aus der EDV verlangt werden.

 

Besonderen Wert legen die einzelnen Betriebsprüfer darauf, ob es möglich ist, Rechnungen und Kassabelege auch nach einem Belegdruck ändern zu können. Laut Finanzministerium

müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein, um eine ordnungsgemäße Finanzgebahrung als gegeben ansehen zu können (andernfalls wäre das Finanzamt zu einer Schätzung

berechtigt bzw. könnten Strafzahlungen vorgeschrieben werden!):

1.) Bildschirmausdrucke müssen als solche ersichtlich sein

2.) Belegausdrucke von nicht abgeschlossenen Rechnungen/Kassabelegen müssen als solche ersichtlich sein

3.) nach Ausdruck und Abschluß einer Rechnung/Kassabeleg darf diese nicht mehr änderbar sein

4.) Alternativ kann jede Änderung bei Rechnungen intern protokolliert werden

 

 

(1) Rechnungsprotokoll - jede Änderung bei Rechnungen wird protokolliert. Dieses Protokoll muß auf Verlangen der Finanzbehörde ausgegeben werden bzw. als Datenträger zur

                                               Verfügung gestellt werden.

(2) Rechnungen sperren - sobald die Rechnung gedruckt und als abgeschlossen bestätigt wurde, sind keine Änderungen mehr möglich (weitere Ausdrucke sind möglich).

 

Hinweis: ist diese Option einmal aktiviert, kann sie natürlich nicht mehr durch einen Benutzer (auch Admin) geändert werden!

 

belegsperre01

 

 

Abfrage bei aktivierter Option "Rechnungen sperren"

bei Ja: Ausdruck erfolgt ohne Hinweis und Rechnung wird für jede weitere Änderung gesperrt (weitere Ausdrucke sind jedoch möglich)

bei Nein: Ausdruck erfolgt mit Hinweis (siehe nächstes Bild) und Rechnung kann weiterhin geändert werden

 

belegsperre03

 

Bei einem Bildschirmausdruck und/oder nicht abgeschlossener Rechnung wird dieser Hinweis mitgedruckt:

belegsperre02