UGL bearbeiten

UGL ist eine Standardschnittstelle um Belegdaten vom Großhändler einlesen zu können. Viele Großhändler stellen Ihre Angebote, Lieferscheine, Kommissionen oder auch Rechnungen

im UGL Format zum Download bereit. Fragen Sie Ihren Vertreter ob dieses Format vom jeweiligen Großhändler unterstützt wird.

Beispiel: Sie fordern bei einem Lieferanten ein spezielles Angebot an, in den meisten Fällen werden Sie das Angebot per Mail im PDF-Format bekommen. Stellt der Lieferant das

Angebot zusätzlich im UGL format zur Verfügung, können Sie das Angebot direkt ins e-projekt einlesen und müssen nicht alle Positionen manuell aus dem PDF-Angebot erfassen.

 

Zum Einlesen der UGL-Datei müssen Sie diese zuerst von der Hompage des jeweiligen Lieferanten downloaden oder sich per Mail senden lassen. Speichern Sie die Datei auf den PC,

wir empfehlen dafür einen eigenen Ordner anzulegen z.B. C:\UGL

 

Einlesen der UGL Datei unter Positionen - zusätzliche Funktionen - UGL bearbeiten

 

(1) Einlesen der UGL Datei in der Karte Positionen

(2) wählen Sie die Option "zusätzliche Funktionen"

(3) wählen Sie zum Einlesen der UGL Datei die Option "UGL bearbeiten" mit einem Doppelklick aus

(4) Vorgang: wählen Sie die Option "Positionen einlesen" aus, wenn die Datei in ein leeres Angebot eingelesen werden soll. Weitere Optionen sind:

           "nur Preise einlesen": einlesen der UGL Datei in ein bestehendes Angebot, wenn sich z.B. nur die Preise geändert haben

         "als Unterposition einlesen": liest die UGL-Datei als Unterpositionen ein, wenn eine Übereinstimmung der Artikelnummer im Angebot vorhanden ist

           "Preisanfrage erstellen": gibt eine UGL Datei des bestehenden Angebotes aus um Sie z.B. als Preisanfrage direkt an den Lieferanten mailen zu können oder auch direkt für

                                               eine Preisanfrage in den Onlineshop hochladen zu können

           "Angebot erstellen": wie "Preisanfrage erstellen" jedoch mit einem anderen Verarbeitungskennzeichen

(5) Katalog: wählen Sie den passenden Katalog des Lieferanten aus, von dem die UGL Datei eingelesen wird

(6) Datei: wählen Sie die gespeicherte UGL Datei aus

(7) Grunddaten: es werden einige Informationen laut ausgewählter UGL Datei angezeigt

(8) Zeichensatz ändern: wenn bei Positionstexten anstatt Umlauten nur Sonderzeichen kommen, aktivieren Sie diese Option und lesen die Datei nochmals in ein neues Angebot ein

 

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eingelesene UGL Datei

 

Hinweis: je nach Ausgabe durch den Lieferanten können in der UGL Datei nur Einkaufspreise, nur Listenpreise oder Einkaufs- und Listenpreise vorhanden sein.

 

Über die Funktion "Belegkalkulation" kann wie gewohnt der Verkaufspreis kalkuliert werden

Über die Funktion "Preise aktualisieren" können z.B. auch die Listenpreise hinzugefügt werden, falls in der UGL Datei nur Einkaufspreise vorhanden sind

 

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