Unter Belege - Zeiterfassung können Sie eine komplette Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter eingeben. Je nach Bedarf können nur die reinen Arbeitszeiten erfaßt werden, oder

eine komplette Zeitaufzeichnung für Ihre Lohnverrechnung.

 

In diesem Beispiel wurden die gängigsten Lohnarten gebucht. Wir empfehlen pro Mitarbeiter und Woche einen eigenen Zeiterfassungsbeleg anzulegen. Für die Auswertungen

ist es jedoch egal, ob Sie die Buchungen pro Mitarbeiter, pro Baustelle oder gemischt erfassen.

 

Wenn eine Auslösenberechnung erfolgen soll, buchen Sie zuerst alle Zeiten und wählen dann die Option (15) "Auslösen automatisch berechnen"

 

(1) bei Bedarf wählen Sie hier das Projekt aus, auf dem die Zeiten zugebucht werden sollen

(2) geben Sie hier das Datum der Arbeitzeit ein

(3) zur besseren Kontrolle kann hier der Tag des gebuchten Datums angezeigt werden

(4) geben Sie die Mitarbeiternummer ein oder suchen mit F5 Suchen

(5) zur besseren Kontrolle wird hier der Mitarbeiter angezeigt

(6) geben Sie die Lohnartnummer ein oder suchen mit F5 Suchen

(7) zur besseren Kontrolle wird hier die Lohnart angezeigt

(8) geben Sie die Arbeitszeit von - bis ein

    Hinweis: bei Kontrollen der Gebietskrankenkasse muß eine Zeiteingabe erfolgen, eine Erfassung nur nach Stunden ist nicht erlaubt    

 

(9) bei Eingabe von-bis wird die Menge errechnet. Die Eingabe kann aber auch direkt im Feld Menge erfolgen

(10) es werden die Kosten angezeigt, üblicherweise werden diese aus den Mitarbeiterstammdaten übernommen (empfohlen)

       nur bei Lohnarten die eine fixe Pauschale bilden z.B. Auslösen, Fahrtpauschale erfolgt die Eingabe direkt in den Lohnarten

(11) um für die Lohnverrechnung fertige Auswertungen zu bekommen, können Sie gleich beim Buchen Überstunden 50% und Überstunden 100% als eigene Lohnarten erfassen,

      diese werden dann in der Monatstabelle in einer eigenen Spalte angeführt

(12)  um für die Lohnverrechnung fertige Auswertungen zu bekommen, können Sie gleich beim Buchen Krankenstand, Arzt usw... als eigene Lohnarten erfassen,

      diese werden dann in der Monatstabelle in einer eigenen Spalte angeführt

(13) um für die Lohnverrechnung fertige Auswertungen zu bekommen, können Sie gleich beim Buchen Urlaub, Berufsschule usw... als eigene Lohnarten erfassen,

      diese werden dann in der Monatstabelle in einer eigenen Spalte angeführt

    Hinweis: werden die Lohnarten Urlaub, Überstunden und Zeitausgleich gebucht, kann in den Mitarbeiterstammdaten sofort eine Übersicht der aktuellen Überstunden und

         Urlaubsstunden angezeigt werden. Zusätzliche Auszahlungen von Überstunden bzw. Korrekturen können dort direkt erfaßt werden.

(14) "Endsummen neu berechnen" zeigt die aktuellen Summenwerte von

        a) die Gesamtsumme aller gebuchten Stunden z.B. 41 Stunden

        b) die Gesamtsumme eines einzelnen Tages - es wird die Tagessumme berechnet, auf welcher Zeile der Cursor steht.

             In diesem Fall wurde die letzte Zeile 18.3.2016 markiert = 5 Stunden

 

(15) "Auslösen automatisch berechnen" berechnet aufgrund der gebuchten Zeiten (nur Lohnarten mit Einstellung "für automatische Auslösenberechnung") die passenden

       Auslösen (z.B. ab 3 Stunden Auslöse 1, ab 6 Stunden Auslöse 2)