BMD FIBU Schnittstelle (Standard)

Hinweis: Diese Schnittstelle wird mit weiteren Optionen gerade neu im Format NTCS programmiert.

                Für bestehende und Neukunden kann diese Schnittstelle jedoch ohne Probleme mit BMD genutzt werden, da beide Formate unterstützt werden!

 

Diese Schnittstelle zur BMD Finanzbuchhaltung enthält zusätzlich zur BMD-Standardschnittstelle zusätzliche Buchungen für die Kostenrechnung

Bei BMD-KST Schnittstelle gibt es nach jedem Buchungssatz noch eigene Buchungszeilen für die Kostenrechnung, aufgeteilt nach KST.

 

folgende Optionen:

 

(1) Zeitraum - wählen Sie den Zeitraum für die Datenüberleitung

     bereits einmal übergebene Rechnungen werden nicht mehr berücksichtigt, außer es wird die Option "bereits übergebene Belege berücksichtigen" aktiviert

 

(2) Finanzbuchhaltung

     Programm: wählen Sie die entsprechende Finanzbuchhaltung aus

     Verzeichnis: wählen Sie das Verzeichnis, indem die Daten gespeichert werden sollen

     alte Datei löschen: wir empfehlen vor dem Erstellen einer neuen Überleitungsdatei die alten Dateien zu löschen, damit es zu keinen Doppelbuchungen kommen kann

 

(3) Einstellungen

     Sortierung: die Datensätze können nach Beleg- oder Kundennummer sortiert ausgegeben werden

     Erlös- und Aufwandskonto: geben Sie hier ein Standard Erlöskonto (z.B. 4021) und Standard Aufwandskonto (z.B. 5300) ein. Wurde bei einer Rechnung die

    Eingabe eines Kontos vergessen, wird die Rechnung auf dieses Standardkonto gebucht.

 

Übergabe

(4) Ausgangsrechnungen: aktivieren Sie diese Option wenn die Ausgangsrechnungen übergeben werden sollen (Daten werden in die Datei "BMD.DAT" gespeichert)

(5) Eingangsrechnungen: aktivieren Sie diese Option wenn die Eingangsrechnungen übergeben werden sollen (Daten werden in die Datei "BMD.DAT" gespeichert)

(6) Kunden: aktivieren Sie diese Option wenn zusätzlich die Kundendaten übergeben werden sollen (Daten werden in die Datei "BMD_KUND.DAT" gespeichert)

(7) Lieferanten: aktivieren Sie diese Option wenn zusätzlich die Lieferantendaten übergeben werden sollen (Daten werden in die Datei "BMD_KUND.DAT" gespeichert)

(8) Projektdaten: werden Teil- und Schlußrechnungen übergeben, müssen folgende Punkte beachtet werden:

    * bei der BMD Finanzbuchhaltung muß die Teilrechnungsautomatik aktivert sein (informieren Sie eventuell Ihren Steuerberater)

    * alle Teil- und Schlußrechnungen müssen einem Projekt zugeordnet werden

    * diese Option Projektdaten muß aktiviert werden (Teil- und Schlußrechnungen werden mit einer anderen Kennung laut Teilrechnungsautomatik von BMD übergeben)

(9) mit Belegart:

    nicht aktiviert (Standard): werden ausschließlich Ausgangsrechnungen "Normal", "Bauleistung" und "innerg. Lieferung" übergeben, wird die Belegart

     automatisch (wie im Formular) über die UID-Nummer und MWST-Kennzeichen ermittelt.

 * Bauleistung (Steuercode 017) = die ersten 3 Buchstaben im UID-Feld sind ATU + ohne MWST ist aktiviert

 * Innergemeinschaftliche Lieferung (Steuercode 007) = die ersten 3 Buchstaben im UID-Feld sind ungleich ATU (z.B. DE) + ohne MWST ist aktiviert

 * Normal (Steuercode 000) = die ersten 3 Buchstaben im UID-Feld sind ATU + ohne MWST ist nicht aktiviert oder UID-Feld ist leer

    aktiviert: die Belegart wird über die in der Rechnung eingestellte Belegart ermittelt

(10) Splitt: bei Splittbuchungen muß jeder Rechnungsposition ein Erlöskonto zugeordnet werden

(11) altern. Kunden-Nr.: entsprechen die Kundennummern nicht den Vorgaben (z.B. ab 1000) der Finanzbuchhaltung (ab 20000) kann in den Kundenstammdaten

       eine alternative Kundennummer vergeben werden, um die bestehenden Kundennummern weiter verwenden zu können.

(12) altern. Lieferanten-Nr.: entsprechen die Lieferantennummern nicht den Vorgaben (z.B. ab 1000) der Finanzbuchhaltung (ab 30000) kann in den

        Lieferantenstammdaten eine alternative Lieferantennummer vergeben werden, um die bestehenden Lieferantennummern weiter verwenden zu können.

(13) Zahlungen einlesen: es können in BMD gebuchte Zahlungen zum Ausbuchen der OP in e-projekt eingelesen werden

(14) Übergabe starten: startet die Erstellung der Überleitungsdateien und speichert diese in das vorgebene Verzeichnis (2)

 

bmd03