Datanorm einlesen

Schnittstellen - Datanorm einlesen

 

Hier können Sie die Artikeldaten ihrer Großhändler im Format Datanorm 4.0 und Datanorm 5.0 einlesen.

Das jeweilige Format wird beim Einlesen automatisch erkannt!

 

Achtung! Bei Verwendung von Metallnotierungen (Elektro) prüfen Sie vorher ob diese aktuell sind.

 

(1) Nummer: Wählen Sie den passenden Katalog aus - einen neuen Katalog können Sie unter Stammdaten - Grunddaten - Kataloge anlegen

(2) + (3) Suchfilter und Lagerfilter setzen: Setzt den jeweiligen Filter zur Artikelsuche. Wir empfehlen den Lagerfilter nicht für einen kompletten Katalog zu verwenden,

              sondern diesen in den Artikelstammdaten für tatsächliche Lagerartikel zu setzen.

 

(4) diese 3 Optionen sollten aktiviert sein und sind in 99% aller Fälle richtig

(5) nur Preise ändern: aktivieren Sie diese Option, wenn Sie Artikeltexte in den Artikelstammdaten geändert haben und diese NICHT überschrieben werden

    sollen. In diesem Fall werden nur die Preise geändert, Ihre Textänderungen bleiben erhalten!

    Hinweis: Diese Option kann in den Katalogstammdaten vorbelegt werden.

(6) Textkennzeichen berücksichtigen: diese Option wird bei Datanorm kaum mehr verwendet und hat früher die Anzeige von Kurz- und Langtext geregelt

(7) Sondereinkauf nicht verändern: aktivieren Sie diese Option, wenn Sie EK-Sonderpreise manuell geändert haben und diese nicht per Datanorm überschrieben werden sollen

(8) Artikelneuanlagen verhindern: aktivieren Sie diese Option, wenn per Datanorm keine Neuanlagen von Artikeln erfolgen soll

(9) Alternative Einkaufspreise ändern: aktivieren Sie diese Option, wenn die manuell angelegten Alternativeinkaufspreise per Datanorm geändert werden sollen

(10) nur Krztexte einlesen: aktivieren Sie diese Option wenn die Langtexte des Lieferanten nicht eingelesen werden sollen

(11) Kurztexte nicht verändern: aktivieren Sie diese Option wenn Sie in den Artikelstammdaten Kurztexte manuell geändert haben und diese nicht per Datanorm überschrieben

       werden sollen.

(12) Feld Minuten: gilt nur für den Deutschen Bauzeitenkatalog, hier kann ausgewählt werden, in welches Feld (1,2,3) die Minuten gespeichert werden sollen

(13) Empfohlener VK: einige Lieferanten geben per Datanorm diese VK Preisempfehlung mit, wählen Sie ob dieser VK übernommen werden soll und wenn

       ja in welche Preisliste (Listenpreis, Preisliste 1 bis 5 möglich)

(14) Preisänderungen anzeigen: aktivieren Sie diese Option wenn nach dem Einlesevorgang ein Protokoll ausgedruckt werden soll,

       indem die Preisänderungen angezeigt werden

(15) Datanorm Info: nach jedem Einlesevorgang werden hier die Infos über Datum des Einlesevorganges, Anzahl der Änderungen und Neuanlagen sowie die Dateien angezeigt

(16) Einheiten bearbeiten: da unterschiedliche Lieferanten meistens unterschiedliche Einheiten verwenden (ST, Stk, Stck usw...) können hier die Datanorm-Einheiten

       einheitlich für e-projekt umgewandelt werden.

 

(17) Verarbeiten: in der nächsten Karte Verarbeiten können Sie die einzulesenden Datanormdateien auswählen um den Einlesevorgang zu starten

 

 

datanorm01

 

 

Karte Verarbeiten

 

1.) öffnet den Windosexplorer zur Dateiauswahl - wir empfehlen die Datanormdateien immer in einen fixen Ordner zu speichern.

Dieser Ordner kann fix dem Katalog zugeordnet werden und erleichtert die Auswahl.

 

Tip: Für mehrere Lieferanten empfehlen wir einen Grundordner "Datanorm" mit den jeweiligen Unterordner Limmert, Schäcke, Holter usw...

 

Hinweis: Wenn die Datanormdateien als "ZIP-Datei" (.zip, .exe, usw...) geliefert werden, müssen diese zuerst entpackt werden.

 

2.) Dateiauswahl

Wählen Sie die erste Datei z.B. datanorm.001 (enthält immer die Artikeldaten) aus, in der Spalte "Anzahl" (3) wird die Anzahl der einzulesenden Daten ermittelt

Wählen Sie die zweite Datei z.B. datanorm.rab (enthält immer die Rabatte) aus, in der Spalte "Anzahl" (3) wird die Anzahl der einzulesenden Daten ermittelt

Wählen Sie die dritte Datei z.B. datanorm.wrg (enthält immer die Warengruppen) aus, in der Spalte "Anzahl" (3) wird die Anzahl der einzulesenden Daten ermittelt

Wählen Sie die vierte Datei z.B. datpreis.001 (enthält immer die Sondernettopreise) aus, in der Spalte "Anzahl" (3) wird die Anzahl der einzulesenden Daten ermittelt

 

Wenn alle Dateien ausgewählt wurden (die Reihenfolge ist beliebig!), starten Sie den Einlesevorgang mit "Datei verarbeiten"

 

Es werden alle Daten entsprechend verarbeitet, anschließend werde die Artikel kalkuliert und nach dem Ende wird das Fenster automatisch geschlossen.

 

dataorm2