Datei einlesen

Für den Datenaustausch z.B. zwischen Notebook und Büro-PC können einzelne Belege mit der Funktion "Datei ausgeben" auf einen beliebigen Datenträger ausgegeben werden

und an anderer Stelle mit der Funktion "Datei einlesen" wieder eingelesen werden.

Hinweis: Eignet sich auch für den Belegaustausch mit befreundeten Firmen. Geben Sie dazu den gewünschten Beleg wie beschrieben aus und mailen die 6 Dateien, diese können

                dann als "1 zu 1 Kopie" von der anderen Firma eingelesen werden. Achten Sie bitte darauf, daß alle Kalkulationsparameter ersichtlich sind!

 

(1) erstellen Sie mit "F4 Neu" einen neuen Beleg, um auf alle Fälle die richtige fortlaufende Belegnummer zu erhalten. Die z.B. am Notebook erhaltene Belegnummer ist nur eine

     temporäre Belegnummer, da ja in der Zwischenzeit am Büro-PC weitere Belege erfaßt wurden!

(2) wählen Sie die Option "Belege übernehmen (kopieren)

(3) wählen Sie die Option "Datei einlesen"

(4) Öffnet das Auswahlfenster zur Auswahl des Verzeichnisses, in dem sich die Belegdateien befinden.

 

(5) Wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem die Belegdateien gespeichert sind.

(6) zeigt das ausgewählte Verzeichnis an z.B. D:\3\  

    Hinweis: Sollen mehrere Belege hintereinander ausgegeben werden, schreiben sie zum ausgewählten Verzeichnis z.B. die Belegnummer dazu z.B. D:\3\2015039

                      Bei einem Angebot werden dann die Dateien D:\3\2015039angeb1.* eingelesen

 

                      Bei einem einzelnem Angebot ohne Nummerangabe werden die Dateien D:\3\angeb1.* einglesen

 

                      Nach dem Einlesen erstellen Sie wieder einen neuen Beleg und beginnen von vorne.

                            einlesen02

 

(7) Startet das Einlesen aus dem ausgewählten Verzeichnis

 

einlesen01