Datenerfassungsprotokoll speichern

Das Datenerfassungsprotokoll (DEP) für Kassa/Barverkauf wurde eingeführt, da im § 3 RKS-V (Registriekassensicherheitsverordnung) unter anderem angeführt ist:

 

* eine im Speicher der RegK oder in einem externen Speicher mitlaufende Ereignisprotokolldatei, die in Echtzeit jeweils mit Belegerstellung vollständig, fortlaufend

 chronologisch die Barumsätze mit Beleginhalten dokumentiert.

 

In der BAO 132 ist zusätzlich eine Verpflichtung zum Datenexport enthalten

 

Mit dem DEP ist somit einigermaßen sichergestellt, dass Barumsätze nachvollziehbar sind und das DEP auf Verlangen der Finanzamts-

behörde als CSV-Datei exportiert werden kann.

 

Der Datenexport erfolgt unter Auswertungen - Belege - Barverkauf - Datenerfassungsprotokoll

Wählen Sie einen beliebigen Zeitraum aus und mit "Drucken" wird die Exportdatei als CSV-Datei in das Verzeichnis \EPROJEKT\EXPORT erstellt.

Der Dateiname lautet Kassenname+Datum, also wird die Exportdatei am 30.11.2015 erstellt, lautet der Dateiname z.B. "KassaA0130.11.2015.csv"

 

DEP Sicherungsmaßnahmen: Laut Finanzamt sollte diese Datenexportdatei zumindest quartalsmäßig erstellt werden und als Sicherung auf einen externen

Datenträger unveränderbar gesichert werden!

Diese Vorgabe zur Sicherung ist derzeit nur erreichbar, wenn Sie

a) die Datenexportdateien auf eine CD brennen

b) einen sicheren unveränderbaren Internetspeicher verwenden z.B. E-Tresor von A-Trust

Wenden Sie sich für diese Optionen bitte an Ihren Netzwerk- oder Systembetreuer.

 

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DEP Dateninhalt: Das DEP enthält pro Position folgende Informationen, wobei die wichtigsten Felder sind:

"Id_bvdepa": laufender Zähler der jede DEP-Zeile durchgehend nummeriert

 

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