DSGVO Löschungen

Programmteil DSGVO Löschungen

 

Version:                12.01                Datum:        02.05.2018

Modul:                        Alle

 

 

Programmaufruf: System - Löschroutinen - DSGVO Löschungen

 

Laut DSGVO dürfen personenbezogene Daten nur solange wie unbedingt notwendig gespeichert werden.

 

Hinweis: Führen Sie vorher eine Datensicherung durch!

 

(1) Öffnen Sie auf der oberen Systemleiste System - Löschroutinen - DSGVO Löschungen

(2) Zweck: Selektion welche Stammdaten mit dem gewählten Zweck gelöscht werden sollen

(3) Kategorie: Selektion welche Stammdaten mit der gewählten Kategorie gelöscht werden sollen

/4) Einwilligung: Selektion welche Stammdaten mit der gewählten Einwilligungsart gelöscht werden sollen

(5) Belege nicht berücksichtigen: Es werden nur die jeweiligen Stammdaten gelöscht, in den Belegen (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Bestellung usw..) bleiben

     die Daten erhalten. Hinweis: Bei strenger Auslegung der DSGVO müßten auch die Belege gelöscht bzw. anonymisiert werden.

(6) Belege anonymisieren: Es werden die jeweiligen Stammdaten gelöscht und die Adressdaten aus den Belegen gelöscht

(7) Angebote löschen: Es werden die jeweiligen Stammdaten gelöscht und die dazugehörigen Angebote

(8) Auswahl welche Stammdaten gelöscht werden sollen

(9) Liste Löschungen: wie empfehlen auf alle Fälle vor dem Löschvorgang diese Übersicht auszudrucken und zu überprüfen.

     Mit "Abbruch" können sie den Löschvorgang beenden und noch notwendige Änderungen vornehmen

(10) Vorgang starten: startet den Löschvorgang

dsgvo16

 

 

Zusätzliche Sicherheitsabfrage vor der endgültigen Löschung.

 

dsgvo17