Programmteil DSGVO Löschungen
Version: 12.01 Datum: 02.05.2018
Modul: Alle
Programmaufruf: System - Löschroutinen - DSGVO Löschungen
Laut DSGVO dürfen personenbezogene Daten nur solange wie unbedingt notwendig gespeichert werden.
Hinweis: Führen Sie vorher eine Datensicherung durch!
(1) Öffnen Sie auf der oberen Systemleiste System - Löschroutinen - DSGVO Löschungen
(2) Zweck: Selektion welche Stammdaten mit dem gewählten Zweck gelöscht werden sollen
(3) Kategorie: Selektion welche Stammdaten mit der gewählten Kategorie gelöscht werden sollen
/4) Einwilligung: Selektion welche Stammdaten mit der gewählten Einwilligungsart gelöscht werden sollen
(5) Belege nicht berücksichtigen: Es werden nur die jeweiligen Stammdaten gelöscht, in den Belegen (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Bestellung usw..) bleiben
die Daten erhalten. Hinweis: Bei strenger Auslegung der DSGVO müßten auch die Belege gelöscht bzw. anonymisiert werden.
(6) Belege anonymisieren: Es werden die jeweiligen Stammdaten gelöscht und die Adressdaten aus den Belegen gelöscht
(7) Angebote löschen: Es werden die jeweiligen Stammdaten gelöscht und die dazugehörigen Angebote
(8) Auswahl welche Stammdaten gelöscht werden sollen
(9) Liste Löschungen: wie empfehlen auf alle Fälle vor dem Löschvorgang diese Übersicht auszudrucken und zu überprüfen.
Mit "Abbruch" können sie den Löschvorgang beenden und noch notwendige Änderungen vornehmen
(10) Vorgang starten: startet den Löschvorgang
Zusätzliche Sicherheitsabfrage vor der endgültigen Löschung.