Hier können WER (Eingangs-Rechnungen) der Lieferanten erfaßt werden. Sie können die WER manuell erfassen oder bereits aus erstellten Bestellungen und/oder WEL (Eingangs-Lieferschein)

übernehmen.

z.B. WER aus Bestellung übernehmen

 

(1) Beleg übernehmen (kopieren): wählen Sie die Option "Bestellung übernehmen" aus und wählen aus den Suchfenster die entsprechende Bestellung aus - weiter Bild 2 Bestellung übernehmen

(2) Nummer: interne e-projekt Belegnummer

(3) Lieferant auswählen

(4) Notizen zur WER erfassen

(5) Rechnung: Rechnungsnummer des Lieferanten eingeben

(6) Rechnugsdatum des Lieferanten eingeben

(7) Zahlungskonditionen werden vom Lieferantenstamm übernommen - sonst manuell eingeben

(8) bei Überleitung in die Finanzbuchhaltung Aufwandskonto eingeben

(9) Status der WER kann erfaßt werden - Hinweis: Auswahlmöglichkeiten können in den Firmenkriterien frei definert werden

(10) Endsummen: "Bruttobetrag" hier können Sie zur Rechnungskontrolle den Rechnungsbetrag des Lieferanten eingeben

                            "Summe Pos." zeigt die Summe der übernommenen Positionen aus der Bestellung an

                            "Differenz" zeigt eine eventuelle Differenz zischen Bestellsumme und Rechnungssumme an

(11) Belege: öffnet die Belegübersicht, damit ersichtlich ist, aus welcher Bestellung, WEL usw... diese WER erstellt wurde. Zusätzlich können dieser WER Dokumente, Bilder, PDF-Dateien

                     usw. zugeordnet werden.

(12) Etiketten: hier können bei Bedarf für die Positionen der WER gleich Strichcodeetiketten gedruckt werden

(13) Ausdruck der WER

 

 

 

 

Bestellung übernehmen

Vor der Übernahme in die WER werden alle Positionen der ausgewählten Bestellung zur Bearbeitung angezeigt.

 

(1) geliefert: hier wird die Menge eingetragen, die in die WER übernommen werden soll. Die Menge kann entweder manuell eingegeben werden oder über die Funktionen (5) + (6)

(2) offen: zeigt bei Teillieferungen die noch offenen Mengen an

(3) bestellt: zeigt die bestellte Menge aus der übernommenen Bestellung an

(4) bereits gelief.: zeigt die bereits in WER übernommen Mengen an

(5) bestellte Menge eintragen: erfolgte die Lieferung genau mit den bestellten Mengen, können zur schnelleren Erfassung alle Mengen aus "bestellt" in die Mengen "geliefert" übernommen werden

(6) offene Menge eintragen: erfolgte eine Nachlieferung genau mit den offenen Mengen, können zur schnelleren Erfassung alle Mengen aus "offen" in die Mengen "geliefert" übernommen werden

(7) übernehmen: startet den Übernahmevorgang

 

 

 

Grunddaten

Geben Sie hier bei Bedarf die Projektnummer und sonstige Informationen ein

Hinweis: Für eine genaue Projektkalkulation müssen alle WER dem passendem Projekt zugeordnet werden!

 

(1) wählen Sie hier ein bestehendes Projekt aus

(2) erstellen Sie ein neues Projekt

(3) geben Sie bei Bedarf zusätzliche Informationen ein