Fehlerhafte Belege

Folgende Beispiele können dazu führen, dass Belege nicht signiert werden:

 

1.) Barverkaufsbeleg ohne Belegsumme

    Jeder Barverkausbeleg muß mit einer Summe erfaßt werden. Ein Barverkaufsbeleg mit Summe 0 ist für die Signatur nicht erlaubt.

    Wurde ein solcher Beleg erfaßt, einfach so belassen, da Summe 0 keine Auswirkung auf Summenzähler bzw. Kontrolle

    Hinweis: in der neuesten Programmversion kann kein Barverkaufsbeleg ohne Summe erfaßt werden.

                   Soll ein Beleg z.B. nur Text enthalten, wählen Sie die Belegart "Trainingsbuchung" aus

 

2.) Barverkaufspositionen ohne Positionssumme

    Positionen mit Menge aber ohne Preis sind bei der Signatur nicht erlaubt, jede Mengenposition muß eine Summe haben

    Hinweis: Soll eine Position für Text verwendet werden, muß die Menge auf 0 (Null) gestellt werden. Positionen ohne Menge werden von

                    uns nicht zur Signatur weitergeleitet

 

3.) Belege ohne Positionen

     bei einem PC- bzw. Programmabsturz während des Speichervorganges bzw. Signaturanforderung kann es vorkommen, daß keine

     Positionen gespeichert werden können. In diesem Fall ist keine Nacherfassung des Beleges möglich, da ja mindestens eine Position mit

     Betrag vorgeschrieben ist.

     Ob für einen Beleg Positionen gespeichert sind können Sie feststellen, indem Sie den Beleg nochmal ausdrucken (zusätzliche Funktionen - Beleg drucken)

     Ist kein Ausdruck möglich - nur kurzer "Blitzer" bei Bildschirmansicht - wurde auch keine Position gespeichert.

     In diesem Fall den Beleg einfach so belassen und für die fehlenden Positionen einen neuen Barverkauf erfassen.

    Wichtig! In der Tabelle kann trotzdem eine Summe angezeigt werden, da die Belegkopfdaten getrennt von den Positionsdaten gespeichert werden.