Sie können bei der Fox Fibu pro Rechnung ein Erlöskonto verbuchen lassen.
Anlage der Erlös- und Aufwandskonten unter Stammdaten - Grunddaten - Konten
Hinweis zu Teil- und Schlußrechnungen
Da für Teil- und Schlußrechnungen unterschiedliche Steuercodes verwendet werden, müssen für diese Belegarten auch eigene
Erlös- und Aufwandskonten angelegt werden und beim Erfassen des Beleges richtig ausgewählt werden.
Hinweis: Wenn mehrere unterschiedliche Steuercodes verwendet werden, kann auch die Schnittstelle BlueChip Splitt aus Konten verwendet werden.
In der BlueChip Fibu müssen die entsprechenden Erlöskonten mit dem passenden Steuercode angelegt werden.
z.B. für normales Erlöskonto 4021 mit Steuercode 320 (laut BlueChip Steuertabelle) anlegen
z.B. für Teilrechnung ein Erlöskonto 4025 mit Steuercode 580 (laut BlueChip Steuertabelle) anlegen
z.B. für Schlurechnung ein Erlöskonto 4026 mit Steuercode 581 (laut BlueChip Steuertabelle) anlegen
Anlage Erlöskonto (1) mit Steuercode (2) in BlueChip Finanzbuchhaltung
Anlage Erlöskonto in e-projekt ohne Steuercode
Eingabe des Erlöskontos pro Rechnung
Wählen sie unter "Konto" das passende Erlöskonto aus, die gesamte Rechnung wird diesem Erlöskonto zugeordnet.
Datenüberleitung an die Fibu unter Schnittstellen - Finanzbuchhaltung
(1) Zeitraum - wählen Sie den Zeitraum für die Datenüberleitung
bereits einmal übergebene Rechnungen werden nicht mehr berücksichtigt, außer es wird die Option "bereits übergebene Belege berücksichtigen" aktiviert
(2) Übergabe - wählen Sie die gewünschen Bereiche der Überleitungsdateien aus
(3) Finanzbuchhaltung
Programm: wählen Sie die entsprechende Finanzbuchhaltung aus
Verzeichnis: wählen Sie das Verzeichnis, indem die Daten gespeichert werden sollen
alte Datei löschen: wir empfehlen vor dem Erstellen einer neuen Überleitungsdatei die alten Dateien zu löschen, damit es zu keinen Doppelbuchungen kommen kann
(4) Einstellungen
Sortierung: die Datensätze können nach Beleg- oder Kundennummer sortiert ausgegeben werden
Erlös- und Aufwandskonto: geben Sie hier ein Standard Erlöskonto (z.B. 4021) und Standard Aufwandskonto (z.B. 5300) ein. Wurde bei einer Rechnung die Eingabe
eines Kontos vergessen, wird die Rechnung auf dieses Standardkonto gebucht.
Ust-Codes: geben Sie hier die Ust-Codes für innergemeinschaftliche Lieferung (z.B. AR 900/ ER 910) und Bauleistung ein.