Wird die Inventur per MDE durchgeführt, sollte dieser Ablauf eingehalten werden:

Hinweis: der Ablauf ist ident, ob die Datenerfassung per MDE Gerät (MemeScan 8001) mittels USB-Schnittstelle oder per Handy APP (Zebra Handy) erfolgt.

 

1.) Überprüfen Sie, ob die Inventurtabelle leer ist (Belege - Materialverwaltung - Inventur)

     Hinweis: Sollte die Inventurtabelle am Beginn nicht leer sein, führen Sie zuerst den Menüpunkt „Inventur löschen“ aus (F8 zusätzliche Optionen - Inventur löschen).

                       Dadurch wird die alte Inventur (vom Vorjahr) gelöscht. Sie können die aktuelle Inventur dann wieder bis zum nächsten Jahr stehen lassen, falls

                       nachträglich noch Wertberichtigungen vom Steuerberater notwendig werden.

 

2.) Erfassen Sie am MDE Gerät die Artikeldaten

 (1) Kennung: wählen Sie bei der Kennung 08 = Inventur aus

 (2) Nummer: bei der Projektnummer kann eine beliebige Eingabe erfolgen, da bei der Inventur keine Projektnummer nötig ist

 (3) Artikel: scannen Sie die Artikelnummer

 (4) Menge: geben Sie die gezählte Inventurmenge ein

 (5) senden Sie die Daten

 

 

3.) Überprüfen und verbuchen der Inventur (Schnittstellen - Mobile Datenerfassung)

 

(1) F4 Neu: erstellt einen neuen Beleg

(2) MDE-Daten einlesen: übernimmt die gebuchten Inventurdaten

(3) 8 Inventur: zeigt die Anzahl der übernommenen Artikelsätze (hier z.B. 5 Artikel)

(4) Positionen: hier können die Artikeldaten noch überprüft werden und bei Bedarf auch die Menge vor dem Verbuchen noch geändert werden

(5) Belege anlegen und verbuchen: verbucht die Inventurdaten und diese stehen nun in der Inventurtabelle zur Verfügung

 

 

4.) Inventur prüfen (Belege - Materialverwaltung - Inventur)

 

(1) Inventureingabe: zeigt die per MDE eingelesenen Artikeldaten

(2) + (3) + (4) Artikeldaten lt. Scanvorgang

(5) Einkauf: zeigt den Einkaufspreis lt. Stammdaten

(6) Bestand: zeigt den Lager-Sollbestand des Artikels (nur relevant wenn eine echte Lagerführung erfolgt)

(7) Ausdruck: in dieser Karte kann die Inventurliste gedruckt werden

 

 

5.) Inventur drucken (Belege - Materialverwaltung - Inventur - Ausdruck - Inventurliste 1)

 

(1) Karte Ausdruck

(2) Listenwahl: wählen Sie Inventurliste 1 für den Ausdruck

(3) Sortierung: wählen Sie die gewünschte Sortierung

(4) Selektion: keine Selektion druckt alle Artikel (Standard), sonst Selektion nach Wunsch treffen

(5) Drucken: startet den Listendruck

 

 

6.) Ausdruck Inventurliste 1

 

(1) Menge: gezählte Inventurmenge

(2) Wert: Einkaufspreis des Artikels X Menge

(3) Inventur - Gesamtwert: entspricht dem gesamten Lagerwert aller selektierten Inventurartikel

 

 

7.) Inventur verbuchen

Hinweis: Diesen Punkt bitte nur dann ausführen, wenn eine tatsächliche laufende Lagerführung verwendet wird.

 

Wählen Sie in der Inventurtabelle mit F8 Optionen den Menüpunkt „Inventur überspielen“ aus.

 

(1) Lagerort übergeben: wählen Sie diese Option wenn bei der Inventur Lagerorte erfaßt wurden und diese in den Stammdaten gespeichert werden sollen

(2) Einkauf übergeben: wählen Sie diese Option wenn bei der Inventur EK-Preise geändert wurden und diese in den Stammdaten gespeichert werden sollen

(3) Wichtig!! wählen Sie diese Option nur dann aus, wenn die gezählten Inventurwerte zu den vorhandenen Lagerwerten addiert werden sollen!!

   Bei einer Standardinventur diese Option NICHT aktivieren!!