In die Rechnung kann jeder Beleg übernommen werden, meistens werden jedoch Lieferscheine zur Abrechnung übernommen.

Es können einzelne Lieferscheine oder auch mehrere Lieferscheine gleichzeitig abgerechnet werden (Sammellieferschein / Sammelrechnung).

 

Derart abgerechnete Lieferscheine werden automatisch als "abgerechnet" gekennzeichnet. In der Lieferscheintabelle wird in das Feld Rechnung die Rechnungsnummer eingetragen,

zusätzlich kann in der Belegverfolgung angesehen werden, woher der Beleg kam und wohin der Beleg verrechnet wurde.

Nachträgliche bzw. manuelle Änderungen sind mit der Funktion "Belege global bearbeiten" möglich.

 

Hinweis: Lieferscheine können auch über Leistungsverzeichnisse als abgerechnet markiert werden - Lieferscheine über LV abrechnen

 

(1) Beleg übernehmen (kopieren) öffnet das Auswahlfester

(2) wählen Sie "Lieferschein übernehmen"

 

 

Bei der Lieferscheinübernahme können sie zuerst nach Lieferscheinen für einen Kunden, nach Projekt usw... suchen bzw. diese zur Auswahl anzeigen lassen.

 

(1) nur offene Belege: ist diese Option aktiviert, werden nur jene Lieferscheine angezeigt, die noch nicht abgerechnet wurden

(2) treffen Sie eine Auswahl / Selektion der gesuchten Lieferscheine

(3) Suchen F5: zeigt die Lieferscheine zur Auswahl an

(4) Positionen auswählen: sollen nur einzelne Positionen des Lieferscheines übernommen werden - es erscheint vor der Übernahme ein Auswahlfenster in dem einzelne Positionen

     zur Übernahme markiert werden können

(5) Anzeige der ausgewählten Lieferscheine

(6) Es gibt 2 Möglichkeiten zur Lieferscheinübernahme:

    a) Einzelübernahme: soll ein einzelner Lieferschein übernommen werden, diesen per Doppelklick auswählen - weiter mit Punkt (9)

    b) Mehrfachübernahme: sollen mehrere Lieferscheine übernommen werden, können diese mit dem Häckchen markiert werden

(7) Öffnet eine Positionsanzeige des jeweiligen Lieferscheines um zu sehen welche Positionen sich im Lieferschein befinden um eventuell beurteilen zu können, ob dieser

     Lieferschein abgerechnet / Übernommen werden soll

(8) Übernahme: startet die Übernahme und öffnet ein weiteres Abfragefenster

 

(9) gleiche Artikel zusammenfassen

     Ja: alle Positionen aller ausgewählter Lieferscheine mit gleicher Artikelnummer werden zusammengezählt und in die Rechnung als Gesamtmenge übernommen

     Nein: die Positionen werden so wie in den Lieferscheinen übernommen

(10) Sortierung: lt. Eingabe - Positionen werden in der Reihenfolge wie in den Lieferscheinen übernommen

                           zusätzlich kann die Sortierung nach Artikelnummer, Suchcode, Rabatt- und Warengruppe erfolgen

(11) Textzeilen entfernen: löscht Texte (T) vor der Übernahme

(12) nur Positionen mit Menge: Positionen mit Menge 0 werden nicht übernommen

(13) Bestelldaten anführen: übernimmt falls erfaßt die Bestelldaten, die in der Karte Grunddaten unter Besteller erfaßt wurden