In der Karte Mahnungen können einzelne Rechnungen, Kunden oder auch alle fälligen Rechnungen als Mahnung ausgedruckt werden.

 

Hinweis: Wird keine Mahnung erstellt/gedruck, beachten Sie Punkt (10) Zahldatum + (11) Mahnintervall und ob keine Mahnsperre - Rechnung ausbuchen Punkt (5) - vorhanden ist.

 

(2) Mahnung einzelnen Rechnungen: nur dann zu empfehlen, wenn der Kunde nur eine Rechnung zur Mahnung hat. Sollen mehrere Rechnungen pro Kunden zur Mahnung kommen,

verwenden Sie die Option nach Kundennummer (5), da der Kunde ja nur 1 Mahnung mit allen fälligen Rechnungen erhalten soll.

markieren Sie in der Liste die entsprechende Rechnung/Zeile - gehen Sie auf die Karte Mahnung - aktivieren Sie die Option "aktueller Beleg" (2) und es wird die entsprechende Belegnummer übernommen (4)

 

(5) Mahnung einzelner Kunden: Sind für einen Kunden mehrere Rechnungen zur Mahnung fällig, geben sie bei (5) Kunde von - bis die Kundennummer ein z.B. von 20001 bis 20001

Es wird eine Mahnung für diesen Kunden erstellt, die alle fälligen Rechnungen enthält

Hinweis: Wir empfehlen zur besseren Übersicht zuerst eine OP-Liste auszudrucken (Auswertungen - offene Posten - OP Kunden)

 

(1) Mahnung für alle Kunden: sollen für alle fälligen Rechnungen Mahnungen gedruckt werden, verwenden Sie die Option "alle fälligen Belege" (1)

Es wird pro Kunde eine Mahnung aller fälligen Rechnungen gedruckt.

 

(3) nur mit Gesamtbetrag >0: damit keine Mahnung bei einem negativen Betrag (Gutschrift) erstellt wird, ist diese Option autom. aktiviert

(4) Beleg-Nr.: wird automatisch bei Option "aktueller Beleg" übernommen

(5) Kunde: Selektion von - bis Kundennummer wenn pro Kunde mit mehreren fälligen Rechnungen eine Mahnung erstellt werden soll

(6) Datum: Selektion von - bis Datum

(7) Betrag: Selektion von - bis Betrag falls Mahnungen erst ab einer gewissen Summe erfolgen sollen

(8) Mahndatum: Datum des Mahnbeleges

(9) Berücksichtigt: Datum des aktuellen Bankbeleges (kann als Info bei der Mahnung angedruckt werden)

(10) Zahldatum: Datum wann die Rechnung oder die nächste Mahnung fällig wird

      Achtung!: Für die Fälligkeit immer das Mahnintervall (11) berücksichtigen.

      z.B. Rechnung ist am 27.7.2015 fällig + 10 Tage Mahnintervall ergibt ein Fälligkeitsdatum per 8.8.2015 - vorher kann keine Mahnung erstellt werden

      z.B. Mahnung wurde am 1.8.2015 erstellt + 10 Tage Mahnintervall ergibt Fälligkeitsdatum per 11.8.2015 - vorher kann keine neue Mahnung erstellt werden

(11) Mahnintervall: dient als zusätzliche Zeitreserve zur Rechnungsfälligkeit.

Würde das Mahnintervall auf 0 gestellt, würde bereits bei einer Rechnung mit Fälligkeit 1.8.2015 am 2.8.2015 eine Mahnung erstellt werden!

Mahnfälligkeit ist also immer Rechnungsfälligkeit + Mahnintervall

Hinweis1: Das Mahnintervall kann jedoch bei Bedarf auf jeden anderen Wert (auch 0) gestellt werden, wenn z.B. bei einem Papierstau im Drucker die Mahnung nochmals erstellt

                   werden muß. Dazu Mahnintervall auf 0 stellen und Option (12) "Mahnstufen erhöhen" ebenfalls deaktivieren, damit nicht beim erneuten Druck eine Mahnstufe übersprungen wird.

Hinweis2: Das Mahnintervall kann fix unter System - Systemeinstellungen - Allgemeine Einstellungen - Mahnwesen (ganz rechts oben) vorgegeben werden. Starten Sie eprojekt neu.

 

(12) Mahnstufen erhöhen: ist automatisch aktiviert und sollte nur in Sonderfällen geändert werden z.B. nochmaliger Mahndruck ohne die Mahnstufe zu erhöhen

(13) Mahnungen zurücksetzen: wurde aus Versehen ein automatischer Mahnlauf gestartet, können mit dieser Option alle Einträge wieder zurückgesetz werden

(14) Mahnungen drucken: startet den Mahndruck

 

 

 

 

 

 

Hinweis Kundenanschrift: Soll anstatt der Kundenadresse die hinterlegte Rechnungsadresse ( Kundenstamm / Adressdaten /Button mit dem Bleistift )

verwendet werden, muß im Mahnformular das Feld "anschrift.adresse2"  statt "anschrift.adresse" eingefügt  werden.

 

 

 

(1) Vorlauftext laut Mahntexte

(2) alle fälligen Rechnungen werden angeführt

(3) Schlußtext laut Mahntexte

 

 

 

Musterausdruck Mahnung für 1 Kunden