Unter Stammdaten - Mitarbeiter können Sie Ihre Mitarbeiter mit allen wichtigen Daten anlegen.

Zwingend notwendig sind die Mitarbeiter für die Zeiterfassung und Mitarbeiterkalender.

 

(1) Nummer: vergeben Sie Mitarbeiternummer, wir empfehlen eine aufsteigende Nummerierung beginnend mit 100

(2) Adresse: erfassen Sie die Adressdaten, Telefonnummer, Mail usw... Ihrer Mitarbeiter

(3) Kalender: Wenn Sie das Modul "Mitarbeiterkalender" verwenden, können Sie hier auswählen, ob dieser Mitarbeiter einen Mitarbeiterkalender erhält

(4) Reihung Zeitplanung: Wenn Sie das Modul "Zeitplanung" verwenden, können Sie hier die Reihenfolge festlegen, in der die Mitarbeiter angezeigt werden

(5) Bild: hier können Sie ein Mitarbeiterbild hinterlegen. Achten Sie darauf, daß die Bilddatei im Verzeichnis \eprojekt\bilder abgespeichert ist

(6) Passwort: Wenn Sie die externe Zeiterfassung mittels Terminalprogramm verwenden, können Sie hier ein Paßwort eingeben, damit am Terminalprogramm

    jeder Mitarbeiter nur seine eigenen Zeiten eingeben kann

 

 

Zusatz

hier können weitere Mitarbeiterdaten hinterlegt werden, für die Zeiterfassung ist unbedingt der Punkt (4) Mitarbeiterkosten einzugeben

(1) Zuordnung: hier können Sie freie Infos hinterlegen
(2) Kostenst. : Sie können dem Mitarbeiter eine fixe Kostenstelle zuordnen, diese hat Auswirkungen wenn Sie diverse Kostenstellenauswertungen nutzen
(3) Zuordnung: hier können Sie freie Infos hinterlegen
(4) Stundensatz Kosten: geben Sie hier die Lohnkosten inkl. aller Lohnnebenkosten des Mitarbeiters ein - bitte immer eingeben!
(5) Stundensatz Verkauf: geben Sie hier den Lohnverkauf des Mitarbeiters ein - hat bis auf wenige Auswertungen keine Auswirkung
(6) Kalkulation: hier können Sie die Lohnkostenkalkulation zur schnellen Berechnung aufrufen
(7) Provision: wenn Sie das Modul "Provisionsabrechnung" verwenden, können Sie hier den Provisionssatz in % eingeben
(8) Eintritt: geben Sie hier das Eintrittsdatum des Mitarbeiters ein - nur zur Info
(9) Austritt: geben Sie hier das Austrittsdatum des Mitarbeiters ein - bei den Mitarbeiterauswertungen kann die Option "nur aktive MA" aktiviert werden, es werden
                dann nur jene Mitarbeiter berücksichtigt, die im Feld Austritt kein Datum stehen haben
(10) Zeiterfassung-Nr.: wenn Sie die Überleitung in ein Lohnprogramm verwenden, können Sie hier die Mitarbeiternummer eingeben, die der Mitarbeiter im
                externen Lohnprogramm hat, falls die Mitarbeiternummer in e-projekt nicht ident angelegt wurde
(11) Urlaubstage: geben Sie hier die jährlichen Urlaubstage ein, die der Mitarbeiter bekommt - unter Auswertungen - Mitarbeiter - Urlaubsliste wird dieser Wert
                         als Ausgangsbasis für die Berechnung des Resturlaubes genommen (nur wenn Urlaub über Mitarbeiterkalender erfaßt wird!)
(12) Lohnarten: hier können abweichend von den Standardlohnarten spezielle Lohnartenkosten berücksichtigt werden - wenden Sie sich bitte an Ihren
                      Betreuer für diese umfangreiche Möglichkeit
(13) Notizen: erfassen Sie eigene Notizen zum Mitarbeiter - nur zur internen Info