Programmteil Mitarbeiter Urlaubs- und Überstundenverwaltung
Version: 10.03 Datum: 20.12.2016
Modul: Profi, Zeiterfassung
Programmaufruf: | Stammdaten - Grunddaten - Lohnarten |
Stammdaten - Mitarbeiter - Zusatz - Urlaub/Überstunden |
Belege - Zeiterfassung |
Auswertungen - Mitarbeiter |
Mit dieser neuen Funktion können die Urlaubsstunden, Überstunden und Zeitausgleichsstunden der Mitarbeiter schnell erfaßt und angezeigt werden. In den Mitarbeiterstammdaten
ist sofort ersichtlich, ob bzw. wieviele Urlaubsstunden noch offen sind und zusätzlich ob bzw. wieviele Überstunden geleistet wurden, als Zeitausgleich verbraucht wurden oder auch
ausbezahlt wurden.
Voraussetzungen:
* Um eine genaue Abrechnung der Urlaubs- und Überstunden zu erhalten, müssen die Lohnarten "Urlaub", "Überstunden" und "Zeitausgleich" in den Stammdaten angelegt sein.
* Buchen Sie wie gewohnt in der Zeiterfassung die einzelnen Lohnarten
Überstunden
(1) In den Mitarbeiterstammdaten (Stammdaten - Mitarbeiter) - Karte Zusatz - (2) Urlaub / Üst kann die Übersicht geöffnet werden
(3) Anfangsbestand: geben Sie jeweils zum Jahresbeginn eventuell vorhandene Überstunden ein
(4) Pauschaliert: wenn mit dem Mitarbeiter eine Überstundenpauschale vereinbart wurde, geben Sie die Überstundenpauschale im Mitarbeiterstamm in der Karte Zusatz
Feld "Üst.Pauschale" ein. Die Überstundenpauschale wird von den tatsächlich geleisteten Überstunden abgezogen, somit kommen nur die über der Überstundenpauschale
liegenden Übestunden zur Abrechnung.
(5) aktueller Anspruch: ist der aktuelle Überstundenanspruch des Mitarbeiters und ergibt sich aus der Summe aller Buchungen (6)+(7) inkl. Anfangsbestand (3), Überstunden-
pauschale (4) und Auszahlungen (8)
(6) Überstunden: Summe der Buchungen Lohnart Überstunden
(7) Zeitausgleich: Summe der Buchungen Lohnart Zeitausgleich
(8) Ausbezahlt: werden Überstunden an den Mitarbeiter ausbezahlt, können diese mit "F4 Neu" eingetragen werden und werden bei der Berechnung für den aktuellen Anspruch (5) berücksichtigt.
Urlaub
(10) Anfangsbestand: falls bereits nicht erfaßte Urlaubsstunden vorhanden sind, geben Sie diese hier ein
(11) Buchungen: ergibt die Summe aus den einzelnen Urlaubsbuchungen der Zeiterfassung
(12) aktueller Anspruch: ist der aktuelle Urlaubsanspruch des Mitarbeiters
(13) Summe: werden neue Anfangsbestände, Auszahlungen oder Korrekturen neu eingetragen, kann hier sofort eine Neuberechnung durchgeführt werden
(14) Ausdruck: hier können spezielle Auswertungen zu den Überstunden gedruckt werden. Diese Auswertungen stehen auch unter Auswertungen - Mitarbeiter zur Verfügung
(15) OK: speichert die aktuellen Daten