Unter Schnittstellen - Mobile Zeiterfassung können die gebuchten Zeiten der Mitarbeiter abgerufen, überprüft und verbucht werden.

 

(1) Internet Zeiterfassung einlesen: alle gebuchten Zeiterfassungen der Mitarbeiter werden

    a) bei e-projekt Zeiterfassung (Android): vom FTP-Server geholt und können anschließend in den (3) Positionen überprüft und anschließend verbucht werden.

         Einmal abgeholte Daten können nicht mehrmals abgeholt bzw. verbucht werden!

   b) bei Handy APP Scan-IT to Office (Android und iOS): aus der Datenbank "mdeapp.dbf" ausgelesen und können anschließend in den (3) Positionen überprüft

          und anschließend verbucht werden.

         Einmal abgeholte Daten können nicht mehrmals abgeholt bzw. verbucht werden!

 

 Wichtig: werden die Arbeitszeiten mit Zeitstempel erfaßt, werden die Daten des aktuellen Tages nicht übernommen, da nicht sichergestellt werden kann, dass alle Zeitbuchungen

                            für diesen Tag beendet sind.

 Hinweis: wird der Button zuerst mit der rechten Maustaste und dann mit der linken Maustaste angeklickt, öffnen sich zur Datenkontrolle einige Infofenster, die jeweils mit ESC

                            geschlossen werden können - die Daten werden trotzdem übernommen.

(2) Info: wird vor dem Einlesevorgang mit "Internet Zeiterfassung einlesen" diese Option aktiviert, werden alle Daten (auch aktueller Tag Zeitstempel, so könnte z.B. überprüft werden,

             ob bzw. wann sich die Mitarbeiter an- und abgemeldet haben) einglesen, jedoch können diese Daten nicht verbucht werden!

(3) Positionen: hier können die abgeholten Zeitbuchungen überprüft werden

(4) Belege anlegen und verbuchen: verbucht die Daten aus den (3) Positionen

    Hinweis: nach dem Verbuchen stehen umfangreiche Auswertungen für die Zeiterfassung unter "Auswertungen - Zeiterfassung" zur Verfügung

(5) Verbuchte Belege: zeigt nach dem Buchungsvorgang die erstellten Stundenzettel, Mitarbeiter und Belege/Projekte an.

 

Hinweis: Eine Auswertung steht unter "Auswertungen - Zeiterfassung - MZE Detail" zur Verfügung