Mobiles Arbeiten wird aufgrund der großen Zeitersparnis und der notwendigen Dokumentation aller Arbeiten vor Ort immer wichtiger.

 

Hinweis:

* Der Fernzugriff per Tablett (Android und Apple iOS) kann mit der Handy-APP Zeiterfassung und Handy-APP MDE kombiniert werden.

 

Der Fernzugriff per TeamViewer und / oder Microsoft RDP hat folgende Vorteile:

 

* keine monatlichen FTP-Datenpauschalen

* Nutzung von Microsoft Serverbetriebssystemen

* Fernzugriff über Microsoft Standardprotokollen (RDP)

* Plattformunabhängig da für Android, Apple (iOS) und Windows verfügbar (RDP und TeamViewer)

* direkter Zugriff auf e-projekt und damit Nutzung aller Funktionen (je nachdem welche Benutzerrechte der einzelne Benutzer hat - Modul Benutzerrechte ist Voraussetzung)

 

Über den Fernzugriff kann der Mitarbeiter schnell und einfach direkt:

* im e-projekt Lieferscheine, Arbeitsaufträge usw... erfassen

* hat Zugriff auf alle Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel) je nachdem welche Benutzerrechte erteilt wurden (Modul Benutzerrechte ist Voraussetzung)

* hat Zugriff auf alle Belege (Angebote Aufträge, Lieferscheine ...)  je nachdem welche Benutzerrechte erteilt wurden (Modul Benutzerrechte ist Voraussetzung)

* kann bei Bedarf Belege direkt vom Kunden unterschreiben lassen

* kann bei Bedarf Bilder kopieren und direkt den Belegen und/oder Kunden / Projekten zuordnen (Modul Office ist Voraussetzung)

* kann unterschriebene Belege direkt dem Kunden mailen

* bei Bedarf könnte sofort eine Rechnung erstellt und dem Kunden gemailt werden

 

 

Für den Fernzugriff gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, wobei der wichtigste Auswahlgrund von der Anzahl der gewünschten Fernzugriffe abhängt.

 

1.) Fernzugriff per TeamViewer (oder ähnliche Programme) auf einen bestehenden Büro - Arbeitsplatz

Da der Fernzugriff per TeamViewer immer einen eigenen Büro - Arbeitsplatz voraussetzt, ist diese Variante dann sehr sinnvoll, wenn Mitarbeiter die

bereits einen Büro - Arbeitsplatz haben zusätzlich per Fernzugriff arbeiten wollen.

 

Ein einzelner Fernzugriff wäre auch auf einem Server möglich, wenn z.B. nur 1 Mitarbeiter per Fernzugriff auf e-projekt zugreifen soll oder sich mehrere

Mitarbeiter diesen Fernzugriff teilen (kein gleichzeitiger Zugriff möglich!).

 

2.) Fernzugriff per Remote Desktop auf einen Terminalserver

Diese Variante ermöglicht einen gleichzeitigen Fernzugriff beliebig vieler Mitarbeiter direkt auf einen Server. Diese Variante ist immer dann notwendig,

wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig Zugriff auf e-projekt haben sollen.