„Neuer Brief“: Erstellt ein Worddokument mit folgenden Möglichkeiten:

 

„Verzeichnis“: laut Systemeinstellungen wird hier das Verzeichnis zum Speichern der Datei vorgeschlagen und kann mit dem Knopf manuell geändert werden.

Mit dem Knopf kann ein Verzeichnis erstellt werden.

„Dateiname“: Als automatischer Vorschlag für den Dateinamen des Worddokumentes wird der Kundenmatchcode verwendet. Der Dateiname kann manuell geändert werden.

Wichtig: Jeder Dateiname kann nur einmal vorkommen.

„Vorlage“: Hier können verschiedene Dokumentvorlagen gewählt werden (Normal, Brief, Fax, Kurznachricht). Diese Dokumentvorlagen (normal.doc, brief.doc, fax.doc, kurznachricht.doc)

müssen sich im Verzeichnis \eprojekt\office befinden. Sind keine Dokumentvorlagen vorhanden, wird eine Standardvorlage verwendet.

„Betreff“: Betreffzeile des Textes in unserer Übersichtstabelle

„in Datenbank speichern“: ist diese Option aktiviert (Standard), wird dieser Eintrag in unsere Übersichtstabelle aufgenommen.

„Datei erstellen“: ist diese Option aktiviert (Standard), wird mit Datei erstellen ein neues Worddokument erstellt. Um jedoch auch bereits bestehende Worddokumente nachträglich

in unsere Übersichtstabelle aufnehmen zu können, deaktivieren Sie bitte diese Option. Es wird dann kein neues Worddokument erstellt, sondern lediglich ein Eintrag in unsere Übersichtstabelle.