PDF Drucker/ Mailer installieren
Inhalt
Um Angebote, Aufträge, Rechnungen usw... direkt per Mail aus e-projekt versenden zu können, benötigen sie einen kostenlosen
PDF-Mailer. Dieser PDF-Mailer wandelt jeden Ausdruck in ein PDF-Dokument um, öffnet anschließend das unter Windows
eingerichtete Mailprogramm (Outlook, Windows Mail, Thunderbird usw...) und hängt das umgewandelte PDF-Dokument als
Anhang im Mailprogramm an!
Wichtig!: Ab August 2020 kann es nach dem automatischen Windowsupdate zu Problemen beim PDF-Druck kommen.
Dieser Windows Bug wurde mit der neuesten PDF24 Version 9.2.0 behoben und wird hier zum Download angeboten:
Download PDF24 Version 9.2.0: https://tools.pdf24.org/de/creator
Wir empfehlen den kostenlosen PDF24 Creator, da dieser auch keine Werbezeile enthält und auf allen Windowsversionen läuft!
Hinweis: Um PDF Ausdrucke ähnlich wie in Word bearbeiten zu können und/oder direkt in MS-Word ausgeben zu können,
empfehlen wir den kostenpflichtigen SODA PDF Drucker
Hier können Sie den PDF24 downloaden: http://de.pdf24.org/pdf-creator-download.html
Hinweis: Nach der Installation bitte die E-Mail-Schnittstelle im PDF24 Creator auf Mapi stellen
Der Ablauf ist wie bei einem Belegdruck auf Papier
(1) wählen Sie "Drucken"
(2) öffnen Sie die Windows Druckerauswahl
(3) wählen Sie den Drucker "PDF24 PDF" aus
(4) wählen Sie "Drucken" um den Vorgang zu starten
(1) Sie können dem Anhang einen beliebigen Namen geben, dazu mit der linken Maustaste in das Feld klicken (Text wird blau)
(2) versenden Sie das PDF Dokument - es wird das im Windows Betriebssystem eingestellte Standard-Mailprogramm (Outlook, Thunderbird usw...) geöffnet
(3) Falls nicht das Mailprogramm sondern eine Internetseite von PDF24 geöffnet wird, ändern Sie die Einstellungen für den Programmaufruf auf MAPI
Es öffnet sich das unter Windows eingerichtete Standard Mail Programm
(1 + 2) Anhang ist automatisch angefügt und Betreff ident mit dem vergebenen Anhangnamen
(3) geben Sie die Mailadresse ein
(4) versenden Sie das Mail
