Für eine schnelle Projektabrechnung können bereits erfaßte Material und/oder Zeitbuchungen dirket in die Rechnung übernommen und abgerechnet werden.

 

(1) Beleg übernehmen/kopieren - Projekt übernehmen kann ein abzurechnendes Projekt ausgewählt werden und anschließend unter verschiedenen Optionen abgerechnet werden.

(2) Aufträge als Basiswert verwenden - ist dem Projekt ein Auftrag zugeordnet, kann dieser als Grundbasis dienen. In die Rechnung werden alle Auftragspositionen übernommen und dienen

     bei der Abrechnung als Sollwert.

(3) eigene Gruppe für zusätzl. Positionen - sind Materialbuchungen vorhanden, die nicht im Basisauftrag enthalten sind, werden diese zur besseren Übersicht in einer eigenen Gruppe erfaßt.

(4) Mehrmengen als zusätzl. Positionen - werden bei Materialbuchungen die Auftragsmengen überschritten, werden die Mehrmengen zur besseren Übersicht in zusätzliche Positionen geschrieben.

     Ist diese Option nicht aktiviert, werden die Auftragsmengen mit den Mehrmengen überschrieben.

(5) nicht gelieferte Positionen löschen - sind im Basisauftrag Positionen vorhanden, jedoch keine Materialbuchungen, werde diese gelöscht.

(6) Regielieferscheine - sind Projekt-Regielieferscheine vorhanden können diese

     a) nicht extra anführen - Materialpositionen werden einfach den Auftragspositionen laut Optionen (3) + (4) + (5) zugeordnet

     b) einzeln anführen - empfohlen - alle Projekt-Regielieferscheine werden zur besseren Übersicht wie in den Origiallieferscheinen übernommen

     c) gesamt anführen - alle Projekt-Regielieferscheine werden zuerst summiert und erst dann in die Rechnung übernommen

(7) Lieferscheine übernehmen - gibt an ob generell Lieferscheine übernommen werden sollen

     einzeln - alle Lieferscheine werden wie im Original einzeln in die Rechnung übernommen

(8) Stundenzettel übernehmen - gibt an ob die Zeiten laut Stundenzettel übernommen werden sollen.

    Hinweis: es werden nur Zeiten übernommen, die mit Lohnarten "bei Regie verrechnen" gebucht wurden!

(9) Stundensatz aus Stundenzettel - gibt an ob die Preise laut Stundenzettel übernommen werden sollen

(10) Stunden anzeigen - zeigt vor der Übernahme die entsprechenden Zeitbuchungen an um eventuelle Änderungen vornehmen zu können

(11) Sortierung - die Zeitbuchungen können unterschiedlich zusammengefaßt werden    

       a) Tag zusammenfassen - Buchungen werden tageweise pro Mitarbeiter zusammengefaßt

       b) zusammenfassen  - Buchungen werden pro Mitarbeiter zusammengefaßt

       c) einzeln - Buchungen werden wie erfaßt einzeln übernommen

       d) einzeln mit Buchungstext - Buchungen werden wie erfaßt mit Buchungstext einzeln übernommen

       e) einzeln mit Datum - Buchungen werden wie erfaßt mit Datum einzeln übernommen

       f) einzeln mit Datum und Buchungstext - Buchungen werden wie erfaßt mit Datum und Buchungstext einzeln übernommen

(12) nur offene Belege - bereits einmal abgerechnete Materialien/Zeiten werden nicht mehr berücksichtigt

       Zeitraum - von - bis - nur Buchungen innerhalb dieses Zeitraumes werden berücksichtigt

(13) - Kalkulation - spezielle Option für Abrechnung. Achtung - diese Option ändert die Auftragspreise!

(14) - Projektende eintragen - setzt in den Projektstammdaten das Projektende Datum.