Hier können Sie die Projektstammdaten anlegen. In späterer Folge sollte jede Buchung (Material, Zeit, Geräte usw...) einer Projektnummer zugeordnet werden.

 

(1) mit F4 Neu Projektnummer vergeben und Matchcode eintragen

(2) Beschreibung zum Projekt eingeben - zur internen Info

(3) Kunden zum Projekt auswählen

(4) bei aktiviertem CRM-Modul wird jede Projektbearbeitung dokumentiert

(5) geben Sie die entsprechenden Mitarbeiter und deren jeweilige Zuständigkeit an

(6) Einträge für Projektbeginn- und Ende. Wird ein Projekt mit Schlußrechnung abgerechnet, wird die Option "Beendet" automatisch gesetzt und in das Datumsfeld darunter das Datum eingetragen.

     Hinweis: Je nach Benutzereinstellungen kann auf beendete Projekte keine Buchung mehr erfolgen (Option "beendet Projekte")

 

 

2.) Kalkulation

 

In der Projektkalkulation werden alle Werte der gebuchten Belege übersichtlich dargestellt. Zur aktuellen Berechnung drücken Sie auf den Button "Berechnen" (1)

 

Für alle Soll-Werte werden die Beträge aus den Aufträgen errechnet

 

Ist-Werte werden aus folgenden Belegen errechnet:

Material + Fremdleistung aus Projekt-Lieferschein und WER (Wareneingangsrechnung)

Lohn und Zeit aus Zeiterfassung

 

 

3.) Belege

 

In der Projekthistorie können alle zu diesem Projekt erfaßten Belege schnell und einfach angesehen bzw. überprüft werden.