Rahmenauftrag erfassen
Inhalt
Erfassen Rahmenauftrag
Hinweis: die Reihenfolge der Felder kann frei angepaßt werden - siehe "Felder in Tabelle verschieben"
Erfassen Sie den Rahmenauftrag wie einen "normalen" Auftrag
(1) Es wird ein eigener Belegkreis für Rahmenaufträge vergeben
(2) Belegart "Rahmenauftrag" erscheint automatisch
(3) andere Belege können wie gewohnt eingelesen werden
Hinweis: wir empfehlen auch die Rahmenaufträge einem Projekt zuzuordnen (Karte Grunddaten)
Positionen im Rahmenvertrag abbuchen
| (1) Menge: | entspricht der Gesamtmenge die für den Rahmenauftrag zur Verfügung steht |
| (2) Abruf: | tragen Sie hier die Abrufmenge ein, die aktuell geliefert wird |
| (3) Offen: | zeigt die noch offene Menge seit der letzten Lieferung an = Gesamtmenge (1) abzüglich Abgerufen(geliefert) (4) |
| (4) Abgerufen: | zeigt die bereits abgerufenen bzw. gelieferten Mengen an |
| (5) Info: | öffnet ein Infofenster für die jeweilige Position zur Gesamtübersicht aller gelieferten Mengen bzw. Lieferscheine |
| (6) Auftrag anlegen: | wenn alle aktuell zu liefernden Mengen in die Spalte "Abruf" (2) eingetragen sind, wird über "Auftrag anlegen" ein neuer Auftrag mit |
| der Belegart "Abrufbestätigung" erzeugt und automatisch geöffnet. |
| Diese "Abrufbestätigung" kann dann wie gewohnt in einen Lieferschein übernommen werden. |
Hinweis: Wir empfehlen in der Abrufbestätigung und anschließendem Lieferschein keine Änderungen vorzunehmen, sondern weitere Mengen nur über den
Rahmenvertrag abzubuchen, da sonst die Infofelder "Offen" (3), "Abgerufen" (4) und die "Info" (5) nicht stimmen.
Positionsinfo
(1) öffnet die Positionsinfo
| (2) Rahmenmenge: | zeigt die Gesamtmenge |
| (3) geliefert: | zeigt jeden einzelnen Lieferschein mit der entsprechenden Teilmenge |
| (4) Liefermenge: | zeigt die Gesamtsumme der gelieferten Teilmengen |
| (5) Restmenge: | zeigt die noch offene Liefermenge (Gesamtmenge - Liefermenge = Restmenge) |
