Sollen mehrere Belege (z.B. Rechnungen für einen Monat an die Finanzbuchhaltung) als einziges PDF Dokument vermailt werden, gehen Sie bitte wir folgt vor:

 

1.) Überprüfen Sie, ob der PDF 24 Creator installiert ist

    Hilfe zur Installation unter PDF Drucker / Mailer installieren

 

2.) Belege zum Druck / Mail auswählen

 (1) Öffnen Sie die Listenübersicht der gewünschten Belegart

 (2) Öffnen Sie unter F8 zusätzliche Funktionen den Menüpunkt (3) Belege drucken aus

 

 

3.) Belege zum Druck / Mail selektieren

 (1) geben Sie die gewünschte Selektion ein

 (2) bestätigen Sie diese mit OK

 (3) wählen Sie aus dem Windowsdruckfenster den PDF Drucker "PDF24 PDF" aus und bestätigen mit (4) OK

 

 

4.) Belege zusammenfassen

 (1) für jeden Beleg wird nun ein eigenes PDF Dokument erstellt

 (2) um nicht jedes einzelne Dokument vermailen zu müssen, können alle Dokumente mit der Funktion "Dateien verbinden" zu einem einzigen Dokument zusammengefügt werden.

 

 

5.) Sammeldokument vermailen

 (1) aus allen Einzeldokumenten wird ein einziges Dokument erstellt. Wie gewohnt kann der Anhangname mit einem Mausklick nach Wunsch geändert werden.

 (2) wählen Sie wie gewohnt "Per E-Mail versenden" aus und es öffnet sich das Mailprogramm mit dem erstellten Mail inkl. Anhang