Programmaufruf: Belege - Angebote - Liste - F8 Optionen - Belege drucken

 

Über die Seriendruckfunktion der Belege können diese nun auch per Mail in Serie versendet werden.

 

(1) Öffnen Sie unter F8 zusätzliche Funktionen den Menüpunkt "Belege drucken"

(2) Auswahl der Selektionen für den gewünschten Seriendruck bzw. Serienmail

(3) Für den Mailtext können 2 Optionen gewählt werden:

     * Anfangstext laut Beleg (Standard) - bei dem Eintrag ##Anfangstext als e-mail Text## wird der im Beleg erfaßte Anfangstext genommen

     * wird ein beliebiger Text ohne "##" erfaßt, wird dieser anstatt des Beleganfangtextes genommen

(4) hier können Textbausteine ausgewählt werden

(5) e-mail Druck: öffnet das Druckfester zur Auswahl des PDF-Mailers

(6) wählen Sie im Windos Druckerauswahlfenster den passenden PDF-Drucker aus

     pro Beleg wird ein Mail laut Vorgaben erstellt, dieses kann anschließend noch bearbeitet werden bzw. mit "Senden" abgeschickt werden.

(7) Automatisch senden mit Outlook: ist diese Option aktivert und Outlook passend als Mailprogramm eingerichtet, werden die Belege automatisch per Mail versendet.

     Dazu muß Outlook nicht einmal geöffnet sein!

     Hinweis: Wir empfehlen z.B. für den automatischen Rechnungsversand per Mail eine eigene Mailadresse anzulegen z.B. buchhaltung@firma.at oder rechnung@firma.at

 

Hinweis: den Mailbetreff können sie in den Benutzerstammdaten definieren

 

 

 

 

automatisch erzeugtes Mail