Hier sind die möglichen Platzhalter für folgende Textbausteine angeführt:
AN2, AU2, RE2 usw... = Schlußtext Belege
ANL1 = Anfangstext Anlagenwartung bei Übernahme in Belege
ECONNTXT = Belegtext vor Positionen
WELBELEG = Textzeile für Übernahme WEL in einen anderen Beleg
WERBELEG = Textzeile für Übernahme WER in einen anderen Beleg
Hier können für die schnelle Belegerfassung Standardtexte angelegt werden. Diese stehen in allen Belegen als Anfangs- und Schlußtext, sowie als Textpositionen zur Verfügung.
Für die wichtigsten Belege sind die Anfangs- und Schlußtexte bereits vordefiniert und werden automatisch in die jeweiligen Belege übernommen. Sie müssen nur mehr den gewünschten
Text erfassen.
AN1 = Anfangstext Angebote
AN2 = Schlußtext Angebot usw...
z.B. Soll der Schlußtext für die Rechnung erfaßt/geändert werden, Doppelklick auf die Zeile RE2 - Schluss Rechnung
Für die Schlußtexte der Belege (Angebot AN2, Auftrag AU2, Lieferschein LI2 und Rechnung RE2) stehen folgende Platzhalter zur Verfügung:
{bearbeiter} = Sachbearbeiter
{mitname} = Mitarbeiter Name (Stammdaten Mitarbeiter)
{mitnr} = Mitarbeiter Nummer
{sglohn} | = Gesamtsumme Lohn incl. Mwst |
{sgmat} | = Gesamtsumme Material incl. Mwst |
{nglohn} | = Gesamtsumme Lohn excl. Mwst |
{ngmat} | = Gesamtsumme Material excl. Mwst |
{mglohn} | = Gesamtsumme Mwst aus Lohn |
{mgmat} | = Gesamtsumme Mwst aus Material |
{pglohn} | = Mwst Prozent aus Lohn |
{pgmat} | = Mwst Prozent aus Material |
Die Platzhalter werden im Ausdruck durch die entsprechenden Werte ersetzt.
Achtung ! Durch die Einzelberechnung können geringfügige Summendifferenzen im Centbereich entstehen und eventuelle Teilrechnungsabzüge werden nicht berücksichtigt.
Für den Anfangstext Anlagenwartung ANL1 stehen folgende Platzhalter zur Verfügung:
Hinweis: Bei Bedarf kann der Anlagentextblock "ANL1" inkl. Platzhalter in den Projekttext beim Wartungsauftrag übernommen werden.
Diese Option muss erst unter System / Systemeinstellung / Grundeinstellungen / diverse Ausnahmen aktiviert werden.
(ANL1_INFOTEXT)
Wartungsnummer: | {anlnr} |
Matchcode: | {anlmc} |
Datum der Wartung: | {prdat} |
Letzte Wartung: | {wdat} |
Nächste Wartung: | {wndat} |
Wartungsgegenstand: {bez1}
Wartungsgegenstand: {bez2}
Standort: | {standort1} |
Standort: | {standort2} |
Standort: | {standort3} |
Standort: | {standort4} |
Standort: | {standort5} |
Kriterien 1: | {k1} |
Kriterien 2: | {k2} |
Kriterien 3: | {k3} |
Kriterien 4: | {k4} |
Kriterien 5: | {k5} |
Für e-connect steht der Textblock ECONNTXT zur Verfügung
Bei der Übergabe von e-connect Positionen in Kundenbelege wird dieser Textblock automatisch vor den Positionen eingefügt.
Folgende Platzhalter sind dabei möglich:
Projekt-Nr: | {pronr} |
Bestell-Nr: | {bestnr} |
Auftrag-Nr: | {aufnr} |
Beleg-Nr: | {belnr} |
Datum: | {beldat} |
Datum2: | {beldat2} |
Infotext: | {infotext} |
beleginfo: | {beleginfo} |
Lieferant: | {lnr} |
Für WEL steht der Textblock WELBELEG zur Verfügung
Für WER steht der Textblock WERBELEG zur Verfügung
Bei der Übernahme von WEL und WER in andere Belege wird dieser Textblock automatisch vor den Positionen eingefügt.
Folgende Platzhalter sind dabei möglich:
{ENR} | = Belegnummer Lieferant |
{WELNR} | = Belegnummer e-projekt |
{WELDATUM} | = Belegdatum |
{WELLNR} | = Lieferantennummer |
{LIEMC} | = Lieferantenmatchcode |
{LIENAME} | = Lieferantename |
(1) Text - erfassen Sie den gewünschten Text. Soll der Schlusstext beim Ausdruck weiter unten stehen, beginnen Sie mit entsprechend vielen Leerzeilen.
(2) F10 Speichern - speichert den Textblock. Zur Sicherheit kann ohne vorheriges Speichern das Fenster nicht verlassen werden. Erst nach dem Speichern ist die Option Schließen (3) aktiv
(3) Schließen - Schließt das Fenster und kehrt zur Listenansicht zurück