Timerfunktion einrichten

Programmteil e-connect

 

Version:                13.02                Datum:        10.04.2020

Modul:                        e-connect

 

Programmaufruf: System - Benutzerverwaltung - Internet Zugänge
Office - e-connect

 

Die e-connect Timerfunktion ermöglicht ein automatisches Abholen der UGL Belege.

Hinweis: Bei Bedarf kann auch ein automatisches Verbuchen der Belege aktiviert werden, wenden Sie sich dazu bitte an Ihren Betreuer.

 

Zusätzlich können dabei automatische Mails zur besseren Übersicht bzw. Info erstellt und an diverse Mitarbeiter versendet werden.

 

Die Timerfunktion muß unter System - Benutzerverwaltung - Internet Zugänge eingerichtet werden

Wichtig: Für die e-connect Timerfunktion ist ein eigener Benutzer (z.B. ECONNECT) notwendig, indem die Timerfunktionen eingerichtet werden.

                Wir empfehlen sich mit diesem Benutzer im e-projekt am Server anzumelden und anschließend unter Office - e-connect die Timerfunktion zu starten

Hinweis: Für eine aktive Timerfunktion muß dieser Benutzer im Fenster e-connect bleiben

 

(1) e-connect Timer: geben Sie hier den Zeitintervall in Minuten an, indem der automatische Abruf der UGL Belege erfolgen soll

(2) Timer von - bis: geben Sie hier die Uhrzeit von - bis ein, indem die Timerfunktion aktiv sein soll. Es sind nur Eingaben für ganze Stunden möglich.

     Hinweis: soll die Timerfunktion immer laufen, ist eine Eingabe von 0 bis 24 erforderlich

(3) autom. e-mail: öffnet ein Eingabefenster für die Maileinstellungen

(4) e-mail Adressen: es stehen 4 unterschiedliche Mailinformationen zu Verfügung, löschen Sie die jeweilige Zeile mit den nicht benötigten Mailinfos

 *Startinfo*        wenn ein Zeitraum vorgegeben ist, wird beim Start ein Infomail gesendet - z.B. zur Kontrolle ob Timerfunktion aktiv ist

 *Übersicht*        sind neue Belege vorhanden, wird eine Infomail ohne Positionen gesendet

 *Beleginhalt*        sind neue Belege vorhanden, wird eine Infomail mit Positionen gesendet

 *Infobeleg*        unabhängig davon ob Belege vorhanden sind, wird bei jedem Abrufvorgang eine Infomail gesendet

 

Zusätzlich können bis zu 10 Mailadressen angegeben werden (pro Zeile eine Mailadresse), an die diese Infomails gesendet werden

Hinweis: dazu muß MS - Outlook eingerichtet sein

 

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