XML-Rechnung einrichten

XML-Rechnung einrichten

 

Für eine einwandfreie Übermittlung einer XML-Rechnung an den Bund sind folgende Schritte unbedingt notwendig:

 

1.) Registrieren Sie sich auf dem USP-Onlineportal (ähnlich wie bei FinanzOnline erhalten Sie nach einigen Tagen die Registrierungsdaten

    per Einschreiben zugesandt.

Link: https://www.usp.gv.at/Portal.Node/usp/public

Hinweis: Nach dem ersten Einstieg müssen sie die Option zum Download der XML-Rechnungen selber freischalten!!

 

2.) Update e-projekt auf Programmstand ab Version 8.06
Link: http://www.e-projekt.at/index.php/service

 

3.) Benutzerdaten aktualisieren (für jeden Benutzer durchführen, der XML-Rechnungen erstellt)

 

System - Benutzerverwaltung  - Benutzer auswählen - Internet Zugänge - F4 Neu - Abfrage mit Ja bestätigen

 

xml-rechnung0001

 

Anschließend im Feld "Zugang" (1) aus dem Auswahlfenster XML-Rechnung auswählen

mit der Maus in das Feld Benutzername Warenkorb klicken (2)

die Abfrage mit Ja (3) bestätigen

 

xml-rechnung0002

 

Füllen Sie dann die Felder wie im Hinweis angeführt aus

xml-rechnung0003

 

(1) Feld Benutzername Warenkorb: Ansprechpartner ihrer Firma für XML-Rechnungen

(2) Feld Passwort Warenkorb:   Benutzer Identifikationsnummer Ihrer USP Anmeldung

(3) Feld Kundennr. Warenkorb: Ihre Kundennummer beim Bund

 

Abschließend die Einträge mit F10 Speichern.

Diesen Vorgang für alle Benutzer wiederholen, die XML-Rechnungen erstellen.

 

4.)Firmenstammdaten aktualisieren, da in der XML-Rechnung alle relevanten Firmendaten übermittelt werden und entsprechend ausgefüllt werden müssen.

Stammdaten - Grunddaten - Firmendaten