Zeitbuchungen vom Internet einlesen und verbuchen

Unter Schnittstellen - Mobile Zeiterfassung können die gebuchten Zeiten der Mitarbeiter abgerufen, überprüft und verbucht werden.

 

(1) Internet Zeiterfassung einlesen: alle gebuchten Zeiterfassungen der Mitarbeiter werden vom FTP-Server geholt und können anschließend in den (3) Positionen überprüft

     und anschließend verbucht werden. Einmal abgeholte Daten können nicht mehrmals abgeholt bzw. verbucht werden!

 Wichtig: werden die Arbeitszeiten mit Zeitstempel erfaßt, werden die Daten des aktuellen Tages nicht übernommen, da nicht sichergestellt werden kann, dass alle Zeitbuchungen

                            für diesen Tag beendet sind.

 Hinweis: wird der Button zuerst mit der rechten Maustaste und dann mit der linken Maustaste angeklickt, öffnen sich zur Datenkontrolle einige Infofenster, die jeweils mit ESC

                            geschlossen werden können - die Daten werden trotzdem übernommen.

(2) Info: wird vor dem Einlesevorgang mit "Internet Zeiterfassung einlesen" diese Option aktiviert, werden alle Daten (auch aktueller Tag Zeitstempel, so könnte z.B. überprüft werden,

             ob bzw. wann sich die Mitarbeiter an- und abgemeldet haben) einglesen, jedoch können diese Daten nicht verbucht werden!

(3) Positionen: hier können die abgeholten Zeitbuchungen überprüft werden

(4) Belege anlegen und verbuchen: verbucht die Daten aus den (3) Positionen

(5) Verbuchte Belege: zeigt nach dem Buchungsvorgang die erstellten Stundenzettel, Mitarbeiter und Belege/Projekte an.

 

 

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